Assistenz der Geschäftsstellenleitung (m/w/d)
14.11.2024
BREMER SE
Magdeburg
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14.11.2024, BREMER SE
Magdeburg
Assistenz der Geschäftsstellenleitung (m/w/d)
Über uns:
In Deutschland zählt BREMER zu den führenden Unternehmen im schlüsselfertigen Industrie- und Gewerbebau. Als ganzheitlicher Anbieter der Immobilien- und Bauwirtschaft begleiten wir unsere Kunden von der Projektentwicklung über die Fertigung in eigenen Werken bis zum schlüsselfertigen Bau und den Serviceleistungen für das Gebäude im laufenden Betrieb. Das 1947 gegründete Familienunternehmen agiert an elf deutschen und zwei polnischen Standorten und erwirtschaftet aktuell eine Betriebsleistung von gut 1.100 Mio. EUR. Rund 1300 Mitarbeitenden setzen sich täglich mit Leidenschaft für den Kundenerfolg ein. Für den Aufbau und die Etablierung unseres neuen Standorts in Magdeburg suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsstellenleitung (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Leitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen und tragen maßgeblich zum Erfolg des neuen Standorts bei.
Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsstellenleitung: Sie entlasten Ihren Vorgesetzten in operativen und strategischen Aufgaben, übernehmen die Terminkoordination und bereiten Entscheidungsgrundlagen vor
- Administrative Leitung des Standortes: Sie organisieren den Büroablauf, verwalten wichtige Dokumente und sorgen für reibungslose Arbeitsabläufe
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen: Sie planen Meetings und bereiten Präsentationen und Unterlagen vor
- Kommunikationsschnittstelle: Sie agieren als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation, koordinieren Informationen und fungieren als Bindeglied zwischen Geschäftsstellenleitung und den Teams vor Ort
- Vertrags- und Lieferantenmanagement: Sie verwalten Verträge, überwachen Fristen und pflegen Beziehungen zu externen Dienstleistern
- Unterstützung im Controlling: Sie erstellen regelmäßig Berichte, Auswertungen und Präsentationen zur Unterstützung der Geschäftsstellenleitung
Qualifikationen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz, idealerweise im gehobenen Managementbereich oder ggf. mit Erfahrung im Umfeld eines Standortaufbaus
- Sie arbeiten strukturiert, lösungsorientiert und behalten auch bei komplexen Aufgaben den Überblick
- Sicherer Umgang mit MS Office, ggf. auch ERP-Systemen sowie gängigen Softwarelösungen im Projekt- und Office-Management
- Sie treten souverän auf, verfügen über eine ausgeprägte Serviceorientierung und können auf allen Ebenen professionell kommunizieren
- Sie zeichnen sich durch eine proaktive Arbeitsweise aus und bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung des Standorts ein
Wir bieten:
- BREMER-Kultur: familiäres, faires Miteinander, gelebte Willkommenskultur, unternehmensweite Weihnachtsfeiern sowie Sommerfeste und weitere vielfältige Teamevents
- Verantwortung von Anfang an: herausfordernde, abwechslungsreiche Aufgaben sowie interne Perspektiven für alle Lebensphasen
- Lebenslanges Lernen: individuelle Weiterentwicklung in der BREMER Akademie sowie interne Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
- Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten sowie die Möglichkeit zur Nutzung eines Lebensarbeitszeitkontos, Unterstützung in besonderen Lebenslagen (Kinderbetreuung, Pflegesituation)
- Weitere Benefits: betriebliche Altersvorsorge, Bike-Leasing auch für den Partner / die Partnerin, Firmenfitness bei einem nationalen Sport- und Wellnessnetzwerk sowie exklusive Mitarbeitervergünstigungen bei zahlreichen Partnern dank unseren Corporate Benefits
- #QualitätBauenZukunftGestalten
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