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Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Recht 06.04.2024 Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH Stuttgart
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Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Recht
Stuttgart
Aktualität: 06.04.2024

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06.04.2024, Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH
Stuttgart
Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Recht
Administrative Begleitung des Vertragsprozesses von der Erstellung, über die Erfassung, die Unterzeichnung bis zur Beendigung in der Abteilung Recht Zentrale Anlaufstelle und somit Bindeglied zwischen allen Parteien, die im Vertragsprozess involviert sind, einschließlich Unternehmen, Abteilungen und Mitarbeitern an unserem Standort sowie unseren Vertragspartnern Extrahieren von Metadaten, Schlüsselparametern, Fristen und sonstigen relevanten Aspekten abgeschlossener Verträge Revisionssichere Ablage von Emails und Schriftverkehr, die zum Verhandlungsergebnis geführt haben Sicherstellung der Einhaltung wichtiger Fristen, Termine sowie Bedingungen als auch Verfolgung von Verlängerungs- und Verfallsdaten Beteiligung bei der Erstellung der Guidance für den Bereich Vertragsmanagement Beteiligung bei der Erstellung von Vorlagen für wichtige Vertragsprozesse sowie Festlegungen von Genehmigungs- und Unterschriftenprozessen von Verträgen Pflege und Bereitstellung von Vertragsvorlagen in den relevanten Tools
Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbar Ausgeprägtes Interesse an rechtlichen Zusammenhängen Idealerweise berufliche Erfahrungen im Vertragsmanagement (auch Bewerbungen von Berufsanfängern sind willkommen) SAP-Kenntnisse wünschenswert Aufgeschlossen gegenüber medizinischen sowie forschungsbezogenen Zusammenhängen sowie einer kooperativen Zusammenarbeit mit den unterschiedlichen Berufsgruppen der Einrichtungen des Bosch Health Campus Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Verständnis als Dienstleister im Unternehmen Pragmatischer, organisierter Arbeitsstil, hohe Empathie, Belastbarkeit und Spaß an einem dynamischen Umfeld Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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