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Mitarbeiter Empfang (m/w/d)
Berlin
Aktualität: 14.10.2021

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14.10.2021, Interhyp Gruppe
Berlin
Mitarbeiter Empfang (m/w/d)
Zu Deinen Kernaufgaben gehört die Unterstützung unseres Teams rund um alle organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der Abteilung (z. B. Materialbestellungen, Organisation von Veranstaltungen). Du bist für den Empfang unserer Kunden und externen Dienstleister verantwortlich und kümmerst Dich um die Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen und bearbeitest den Postein- und -ausgang. Dein Kommunikationsgeschick stellst Du bei der Kundenkorrespondenz unter Beweis, wie z. B. bei Terminvereinbarungen und der Entgegennahme eingehender Telefonate. In engem Austausch mit den Führungskräften vor Ort begleitest Du Projekte. Nicht zuletzt kümmerst Du Dich um die organisatorische Aufbereitung und den Versand der Finanzierungsakten an unsere Bankpartner.
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im serviceorientierten kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie Generelle Bereitschaft abends (bis ca. 18.15 Uhr) tätig zu sein Erste praktische Erfahrung im Bereich Assistenz oder Vertriebsunterstützung Gute Kenntnisse mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint Eigenständige, präzise und effiziente Arbeitsweise sowie Leistungsbereitschaft Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit mit Menschen Freundliches und aufgeschlossenes Auftreten sowie große Teamplayerqualitäten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

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