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Mitarbeiter Officemanagement und Empfang (m/w/d)
Hamburg
Aktualität: 19.11.2024
Anzeigeninhalt:
19.11.2024, VARO Energy Germany GmbH
Hamburg
Mitarbeiter Officemanagement und Empfang (m/w/d)
Aufgaben:
- Du bist das Gesicht des Unternehmens und fungierst als zentrale Schnittstelle in einem internationalem Team. Als wahres Organisationstalent koordinierst du den reibungslosen Ablauf von Büroprozessen. Mit deiner offenen und kompetenten Ausstrahlung bis du erster Ansprechpartner für alle Mitarbeiter, Kunden und Dienstleister.
- Du übernimmst eigenständig den Empfangsbereich inkl. der Telefonzentrale auf Deutsch und Englisch und sorgst dafür, dass Besucher und Kollegen sich gut betreut und aufgehoben fühlen
- Du bearbeitest den Postein- und Ausgang, organisierst Kurierdienste und den Paketversand
- Verwaltung der Meetingräume sowie Organisation von Catering
- Verantwortung des Bestellwesens inkl. Büromaterial, Getränken, Obst
- Schnittstelle zu externen Dienstleistern wie zum Beispiel Handwerkern
- Reisebuchungen für Mitarbeiter sowie Kontrolle und Freigabe von Reisekostenabrechnungen
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten (z.B. Vertragswesen, Rechnungsprüfung)
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt im Bereich Bürokommunikation und/oder mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
- Du bist flexibel, zu Vertretungszwecken bei Urlaub und Krankheit 30 Std/Woche zu arbeiten
- Eine offene und freundliche Kommunikation, hohe Verbindlichkeit, gute Umgangsformen
- Du arbeitest verantwortungsvoll und bist zuverlässig
- Du arbeitest auch in kritischen Situationen strukturiert
- Gute PC-, Outlook- und Word-Kenntnisse
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Teamfähigkeit und sehr gute organisatorische Fähigkeiten
Wir bieten:
- Eine attraktive Vergütungsstruktur mit Bonus.
- Eine arbeitgeberfinanzierte Unfall- & Rentenversicherung.
- Ein professionelles und gut vernetztes Arbeitsumfeld in einem dynamischen, internationalen Team sowie in einem wachsenden Unternehmen.
- Ein zukunftsorientiertes Unternehmen, das die Energiewende strategisch aktiv mitgestaltet.
- Einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs, mit moderner technischer Ausstattung und regelmäßigen Sport- und Teamaktivitäten.
- Praxisnahe Einarbeitung, langfristige Zusammenarbeit und sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines internationalen Konzernumfelds.
- Weitere Leistungen wie das vergünstige Deutschlandticket, Business Bike Leasing, EGYM Wellpass mit über 9.000 Partnern im Sport- und Wellnessnetzwerk und über 2.000 Online-Kursen zu Bewegung, Ernährung und Meditation. Außerdem kooperieren wir mit einem spezialisierten externen Anbieter, dem Fürstenberg-Institut, im Bereich der persönlichen Beratung und des professionellen Coachings.
Unser Kontakt:
Bei Fragen zu dieser Position kannst Du Jasmin Sieger (Recruiterin) gern via jasmin.sieger@varoenergy.com kontaktieren.
Weitere Informationen findest Du auf unserer Website unter www.varoenergy.com .
Weitere Informationen:
*Die in dieser Stellenanzeige gewählte männliche Form bezieht sich immer zugleich auf weibliche, männliche und diverse Personen. Auf eine Mehrfachbezeichnung wird zugunsten einer besseren Lesbarkeit verzichtet.
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