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Personal Assistant to the Directors of Operations & Sales/Marketing (DACH) (m/w/d)
München
Aktualität: 07.11.2024
Anzeigeninhalt:
07.11.2024, Forever Living Products Germany GmbH
München
Personal Assistant to the Directors of Operations & Sales/Marketing (DACH) (m/w/d)
Über uns:
ForeverLivingProductsistWeltmarktführerfür exklusive Aloe-Vera-Produkte und ein weltweit tätiges Empfehlungsmarketing- Unternehmen.
Wir bauen unsere Aloe-Vera-Pflanzen auf eigenen Plantagen in der Dominikanischen Republik und in Texas an. Nur so können wir die höchstmögliche Qualität unserer Produkte garantieren.
Unsere breite Produktpalette umfasst Getränke, Nahrungsergänzungsmittel, Gesichts- und Körperpflegeprodukte sowie Sport- und Fitnessprodukte.
Wir sind in über 160 Ländern vertreten und arbeiten mit rund 10 Millionen Vertriebspartnern weltweit zusammen.
Aufgaben:
- Kompetentes Backoffice während Dienstreisen der beiden Direktoren
- Professionelle Kommunikation mit Headquarter und Management Team DACH
- Pflege von Terminkalendern, Koordination interner Meetings und mit internationalen Besuchern sowie sonstiger Termine der Direktoren
- Planung und Buchung von In- und Auslandsreisen für die Direktoren und Vertriebspartnern bei gleichzeitiger Kostenkontrolle
- Durchführung der Reisekostenabrechnungen und vorbereitende Buchhaltung
- VIP-Betreuung auf DACH Events für unsere Vertriebspartner
- Unterstützung bei der Verhandlung und Koordination von Verträgen mit Dienstleistungsunternehmen
- Recherche und Vorbereitung von Verkaufs- und sonstigen Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
Qualifikationen:
- Du bist ein Organisationstalent? Du fühlst Dich wohl in der Durchführung aller anfallenden Assistenz-Themen zur Entlastung von zwei Direktoren? Kommunikation ist Deine Stärke? Du arbeitest gern übergreifend im Unternehmen zusammen? Dann setze bei uns Impulse als Personal Assistant.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Professionelle, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise
- Sicheres und durchsetzungsstarkes Auftreten
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen und hohe Einsatzbereitschaft in einem dynamischen Unternehmensumfeld
- Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
Wir bieten:
- Ein spannender, anspruchsvoller und abwechslungsreicher Job in einem großartigen Team mit einer »Du«-Kultur, familiärer Atmosphäre und flachen Hierarchien im Herzen von Schwabing
- Ein unbefristeter Vertrag mit attraktiver Vergütung, 30 Tage Urlaub, hybrides Arbeitsmodell (3 Tage Office, 2 Tage Home Officenach der Probezeit), die Option einer EU-weiten Workationfür max. 4 Wochen im Jahr und flexible Arbeitszeiten
- Attraktive Sozialleistungen, z.B.die Übernahme des Deutschland-Tickets, Job-Rad Zuschuss oder Wellpass Firmenfitness-Mitgliedschaft, Bezuschussung zur Altersvorsorge, betriebliche Krankenversicherung, Essens-Zuschuss, eigene Produkte zum Gebrauchsowie exklusive Angebote und Mitarbeiterrabatte über unser Forever Corporate Benefits Portal sowie unseren Anbieter FutureBens für nachhaltige Benefits
- Eigene Parkplätze vor Ort sind kostenlos vorhanden.
Unser Kontakt:
Klingt spannend?
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Schicke deine aussagekräftigen Bewerbungs-unterlagen (max. 5 MB) per E-Mail an: bewerbung@flp.de
Dein Ansprechpartner ist
Annika Hesse
Head of People & Culture DACH
Forever Living Products Germany GmbH
Villa Loeb
Maria-Josepha-Straße 8
80802 München
Www.foreverliving.com
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