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Personalsachbearbeiter*in mit Schwerpunkt Gehaltsabrechnung und Reporting (m/w/d)
Berlin
Aktualität: 06.06.2024

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06.06.2024, Kindergärten City - Eigenbetrieb von Berlin
Berlin
Personalsachbearbeiter*in mit Schwerpunkt Gehaltsabrechnung und Reporting (m/w/d)
Unser derzeit 17-köpfiger Personalbereich kümmert sich um sämtliche personelle Belange von Kindergärten City. In Ihrer künftigen Position bearbeiten Sie unter fachlicher Leitung der Teamleitung Gehaltsabrechnung & Reporting und zusammen mit einer weiteren Kollegin die monatliche Entgeltabrechnung und das Melde- und Bescheinigungswesen. Sie sind verantwortlich für die Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung. Sie erstellen elektronische Entgeltbescheinigungen und verarbeiten die Rückmeldungen. Sie sind Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeiter*innen sowie für die Sozialversicherungsträger, Krankenkassen und andere externe Stellen und beantworten kompetent vergütungsrelevante Fragen. Sie prüfen Abrechnungsunterlagen, klären lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragen und nehmen ggf. Korrekturen vor. Sie bearbeiten Erkrankungsmeldungen und behalten dabei die relevanten Fristen für die Lohnfortzahlung sowie das Melde- und Bescheinigungswesen eigenständig und sorgfältig im Blick. Sie prüfen und klären buchungsrelevante Unterlagen im Rahmen der Monats- und Jahresabschlussarbeiten und bereiten SV- und Steuerprüfungen vor. Sie erstellen Auswertungen in unserer Personalabrechnungs-Software und stellen diese internen Ansprechpartner* innen regelmäßig oder auch bei Bedarf zur Verfügung. Sie bringen sich bei Projekten, insbesondere im Rahmen der Digitalisierung unserer Arbeitsprozesse mit Hilfe unserer Personalabrechnungs-Software, aktiv ein.
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung, alternativ sind Sie ausgebildet im Personalwesen oder als Steuerfachangestellte*r. Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Gehaltsabrechnung und Personalwesen, in der Sie Ihre umfangreichen Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht unter Beweis stellen konnten, sind wünschenswert. Idealerweise haben Sie Erfahrung in der Arbeit mit Tarifwerken wie dem TV-L. Sehr gute Anwenderkenntnisse inklusive der Konfiguration von Gehaltsabrechnungs-Software, idealerweise Loga HR. Sehr gute Kenntnisse in MS Excel (Formeln, Pivot-Tabellen, etc.). Im Kontakt mit unseren Mitarbeiter*innen und externen Partner*innen kommunizieren Sie freundlich und verbindlich und bewahren auch in hektischen Momenten Ruhe. Sie treffen unter Berücksichtigung Ihrer Kenntnisse sicher Entscheidungen und können sich bei Bedarf auch auf kurzfristige Veränderungen einstellen und Ihre Handlungswege anpassen. Der sichere Umgang mit dem MS Office Paket ist für Sie selbstverständlich. Die Arbeit mit einer HR- bzw. Lohnabrechnungssoftware ist Ihnen vertraut, idealerweise haben Sie bereits Kenntnisse in LOGA. Eine gehörige Portion Humor und Spaß an der Arbeit runden Ihr Profil ab.

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