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Referent (m/w/d) / Eventmanager (m/w/d) »Kongresse und Tagungen«
Berlin
Aktualität: 08.06.2024

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08.06.2024, Deutsche Diabetes Gesellschaft e.V. (DDG)
Berlin
Referent (m/w/d) / Eventmanager (m/w/d) »Kongresse und Tagungen«
Organisation und Vor-Ort-Betreuung des Diabetes Kongresses (jährlich im Mai mit ca. 6.000 TN) in Zusammenarbeit mit Kongressagentur https://diabeteskongress.de/ Organisation und Vor-Ort-Betreuung der Diabetes Herbsttagung (jährlich im November mit ca. 4.000 TN) in Zusammenarbeit mit Kongressagentur https://herbsttagung-ddg.de/ Kommunikation mit den Kongress-Präsident*innen, Referierenden, Reisestipendiat*innen und Teilnehmenden Unterstützung der Kongress-Präsident*innen bei der Erstellung des wissenschaftlichen Programms sowie des Rahmenprogramms Planen, Durchführen und Protokollieren der Programm-Komitee-Sitzungen Steuerung der und Kooperation mit der Kongressagentur und dem Marketing Korrekturlesen des wissenschaftlichen Programms Motivation und Briefing des Teams zu den Kongressen
Ausbildung im Eventmanagement, in der Veranstaltungsorganisation oder im Bereich Kommunikation, Hotelfach o. ä. / Studium in diesen Bereichen, gern erste Berufserfahrung im Veranstaltungsbusiness Sie sind serviceorientiert und hoch motiviert, um durch eine gelungene Organisation Kongresspräsident*innen, Teilnehmende und Referierende zu begeistern Sie managen die Kooperation mit unserem PCO, der einen Großteil der Aufgaben der Kongressorganisation übernimmt, und beweisen Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick Sie sind dynamisch, lösungsorientiert und belastbar und schauen mit 360-Grad-Blick auf die aktuelle Situation im Vorfeld und vor Ort auf dem Kongress Sie begeistern das Team für Standaktionen, Wissenschaftliches und das Rahmenprogramm und managen die Kommunikation dieser Formate Sie sind gut organisiert, behalten jederzeit den Überblick und arbeiten gerne eigenständig und im Team

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