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Kaufmännische Assistenz (m|w|d) 18.01.2022 ADMIRAL ENTERTAINMENT GmbH Pfullendorf
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Kaufmännische Assistenz (m|w|d)
Pfullendorf
Aktualität: 18.01.2022

Anzeigeninhalt:

18.01.2022, ADMIRAL ENTERTAINMENT GmbH
Pfullendorf
Kaufmännische Assistenz (m|w|d)
Sie koordinieren und organisieren Termine der Geschäftsführung inkl. der Buchung und Vorbereitung der Besprechungsräume und Zusammenstellung von Terminmappen Sie planen und organisieren Geschäftsreisen der Geschäftsführung Sie stellen die ordnungsgemäßen Vertragsunterschriften sicher indem Sie die Unterschriftsmappen sorgfältig vorbereiten und Unterschriften einholen Sie übernehmen kleinere Recherchen und die Zusammenstellung von Unterlagen sowie Erstellung von Präsentationen Interne Veranstaltungen wie Workshops und Firmenfeiern werden von Ihnen mit organisiert Intern wie extern korrespondieren Sie dienstleistungsorientiert und professionell Sie sind Teil des Assistenzteams der Geschäftsführung, in dem Sie sich gegenseitig unterstützen und sich vertreten
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sie bringen idealerweise Erfahrungen als Reiseverkehrskauffrau/-mann, Tourismuskauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Assistenz oder vergleichbare Tätigkeit mit Gerne geben wir engagierten und motivierten Berufseinsteigern eine Chance Ein souveräner Umgang mit MS-Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) ist für Sie selbstverständlich Ihre Arbeitsweise ist eigenverantwortlich, zuverlässig und strukturiert und von einem freundlichen, serviceorientierten Auftreten geprägt Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit, Kommunikations- und Organisationsstärke und Diskretion aus Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

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