Mitarbeiter Veranstaltungsorganisation/Sekretariat (m/w/d)
04.12.2025
Mittelsächsische Kultur gGmbH
Freiberg
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Mitarbeiter Veranstaltungsorganisation/Sekretariat (m/w/d)
Freiberg
Aktualität: 04.12.2025
Anzeigeninhalt:
04.12.2025, Mittelsächsische Kultur gGmbH
Freiberg
Mitarbeiter Veranstaltungsorganisation/Sekretariat (m/w/d)
Über uns:
In der MITTELSÄCHSISCHEN KULTUR gGMBH ist für die Geschäftsleitung die Position
Die Mittelsächsische Kultur gGmbH ist eine Tochtergesellschaft des Landkreises Mittelsachsen und versteht sich als regionale Kultureinrichtung für diesen Landkreis mit den Bereichen Volkshochschule, Musikschule, Kreisergänzungsbibliothek, Medienpädagogisches Zentrum, Kulturprojekte und Museum Schloss Rochsburg. Die Geschäftsleitung hat ihren Sitz in Freiberg. Insgesamt hat die gGmbH ca. 90 angestellte Mitarbeiter.
Aufgaben:
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Kulturprojekten und Veranstaltungen
- Organisation logistischer Abläufe wie Terminplanung, Raum- und Technikdisposition sowie Abstimmung mit beteiligten Partnern
- Kommunikation mit Künstlern, Autoren, Agenturen und Dienstleistern
- Pflege und Aktualisierung von Veranstaltungsdaten, Übersichten, Teilnehmerlisten und Zeitplänen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Informationsmaterialien, Einladungen, Presseunterlagen und Dokumentationen sowie bei anderweitiger Werbung und Öffentlichkeitsarbeit
- Unterstützung bei der Betreuung von Gästen während der Veranstaltungen
- Nachbereitung von Veranstaltungen, z.B. Sammeln von Feedback, Auswertung von Besucherzahlen und Unterstützung bei Abschlussberichten
- Sicherstellung des reibungslosen Tagesgeschäftes der Geschäftsleitung:
- Terminüberwachung
- Übernahme von allgemeinen Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Ablage, Telefonzentrale, Postein- und ausgang)
- Reiseplanung und -vorbereitung
- Besucher- und Kundenempfang und -betreuung
- Vorbereitung der Beschaffung von Büromaterial
- Verwaltung von Büromaterial
- Einholen von Angebotsvergleichen für Büromaterial, Druckerzeugnisse und Werbeartikel
- Weitere Tätigkeiten
- Führung der Krankenstatistik
- Abrufen der AU-Tage bei den Krankenkassen über SV-Meldeportal
- Unterstützung der Personalkoordinatorin bei der Durchführung von Bewerbungsverfahren
- Anlegen/Pflege von Tabellen, Übersichten und Adressdateien sowie einfachen Datenbanken
- Aktenarchivierung
- Bei Bedarf Registrierung der Eingangsrechnungen
Qualifikationen:
- Berufsabschluss als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder gleichwertiger Abschluss im Kultur- oder Veranstaltungssektor
- Sehr gute Kenntnisse und Fertigkeiten im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) sowie im Bereich Social Media
- Sicheres, freundliches Auftreten und Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständiges Arbeiten, Belastbarkeit, Sorgfalt, und Umsicht, auch bei hohem Arbeitsanfall
- Organisationsvermögen
- Flexibilität
- Bereitschaft zur Übernahme von Aufgaben am Wochenende
- Führerschein und eigener Pkw
Wir bieten:
- Vergütung nach EG 5 TVöD-VKA Ost
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Fachliche Förderung durch gezielte Weiterbildung
- Arbeitnehmerfreundliche Gleitarbeitszeit
- Betriebliche Altersvorsorge
- Eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre
Unser Kontakt:
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 31.12.2025 per E-Mail an:
Mail@kultur-mittelsachsen.de
Oder per Post an:
Mittelsächsische Kultur gGmbH
Brückenstr. 3
09599 Freiberg
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Vertrieb, Marketing, Medien
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Sekretariat
Medien, Grafik, Design, Druck
Künstlerische Berufe, Kultur & Museen
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