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Informationen zur Anzeige:

Mitarbeiter Vorstandssekretariat (m/w/d)
Freiberg
Aktualität: 09.02.2024

Anzeigeninhalt:

09.02.2024, Städtische Wohnungsgesellschaft Freiberg/Sa. AG
Freiberg
Sie möchten Teil eines sympathischen Teams beim größten Wohnungsunternehmen in Mittelsachsen werden? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für die Stelle in Voll- oder Teilzeit im

Vorstandssekretariat (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Erledigung aller organisatorischer Abläufe im Tagesgeschäft, inklusive Postbearbeitung
  • Aktives Management der Vorstandskommunikation, einschließlich Postbearbeitung, E-Mails, Anrufe und sonstiger Korrespondenz
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings und Gremiensitzungen (z. B. Aufsichtsrat), inklusive Protokollierung und Dokumentation der Beschlüsse
  • Professionelle Erstellung, Bearbeitung und Organisation von Dokumenten, Berichten, Präsentationen und anderen Unterlagen
  • Koordination und Planung von Terminen, Organisation von Dienstreisen sowie Betreuung von Gästen
  • Unterstützung des Personalmanagements sowie bei der Einhaltung  datenschutzrechtlicher Vorgaben
  • Verwaltung der Poolfahrzeuge und Erledigung der Bürobedarfsbestellung

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium
  • Einschlägige Berufserfahrung im beschriebenen Tätigkeitsfeld
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, schnelle Einarbeitung in neue EDV-Anwendungen
  • Sicheres, höfliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten, Verschwiegenheit sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Kommunikations- und Organisationsstärke, Teamfähigkeit sowie schnelle Auffassungsgabe
  • Bereitschaft zu weiteren Qualifizierungen
  • Führerschein Klasse B erforderlich

Warum sind wir der richtige Arbeitgeber? Weil wir

  • einen unbefristeten Vertrag für einen zukunftssicheren Arbeitsplatz,
  • ein attraktives, tarifgebundenes Gehalt mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld,
  • ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit fachlicher Weiterbildung,
  • ein angenehmes Arbeitsklima und
  • eine 37-Stunden-Woche bieten.

So bewerben Sie sich

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte an:
Städtische Wohnungsgesellschaft Freiberg/Sa. AG
Personalabteilung
Beuststraße 1
09599 Freiberg
E-Mail: personal@wohnungsgesellschaft.de

Weitere Infos unter:
www.wohnungsgesellschaft.de

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