Mitarbeiterin/ Mitarbeiter Studienorganisation (m/w/d)

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Duale Hochschule Sachsen (DHSN)

Glauchau

Informationen zur Anzeige:

Mitarbeiterin/ Mitarbeiter Studienorganisation (m/w/d)

Duale Hochschule Sachsen (DHSN)

Glauchau

Aktualität: 08.04.2026

Anzeigeninhalt:

08.04.2026, Duale Hochschule Sachsen (DHSN)

Glauchau

Mitarbeiterin/ Mitarbeiter Studienorganisation (m/w/d)

Über uns:

Am 1. Januar 2025 wurde die Berufsakademie Sachsen zur Dualen Hochschule Sachsen (DHSN) umgewandelt. Damit verbunden sind neue Chancen für Studierende, Mitarbeitende, Praxispartner und die gesamte Region. Als staatliche Einrichtung ist die DHSN mit ihren sieben Studienakademien fest in Sachsen verwurzelt und führt Studierende in dreijährigen praxisintegrierten Studiengängen zu akademischen Abschlüssen. Aktuell sind etwa 4.300 Studierende an der DHSN immatrikuliert. Sie absolvieren die wissenschaftlich-theoretischen Studienabschnitte an den Staatlichen Studienakademien und die praktischen Studienabschnitte bei einem anerkannten Praxispartner. Perspektivisch wird die DHSN auch Masterstudiengänge anbieten und den Bereich der kooperativen Forschung ausbauen.

Aufgaben:

Erfassung aller erforderlichen Daten für Studierende, Praxispartner und Honorardozenten/innen im SAP-System Campus-Dual
Administrative Abwicklung von Im- und Exmatrikulationsvorgängen
Organisatorische Unterstützung bei der Durchführung von Prüfungsverfahren
Anlegen und Pflege von Lehraufträgen sowie Abrechnungstätigkeiten für unsere Honorardozenten/innen
Unterstützung der Studienleitung bei der Studienorganisation
Sekretariatsarbeiten im Bereich des Studienganges
Erstellung von statistischen Auswertungen

Qualifikationen:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffmann/- frau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise im Hochschulbereich oder in der öffentlichen Verwaltung
Sichere PC-Kenntnisse v.a. im Umgang mit der MS-Office-Anwendungen sowie Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in weitere notwendige Softwareprodukte
Erfahrungen im Einsatz von SAP-Anwendungen wünschenswert
Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
Freundliches und sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
Bereitschaft zur flexiblen Gestaltung der Arbeitszeit entsprechend der dienstlichen Erfordernisse und im Rahmen der tariflichen sowie dienstlichen Arbeitszeitregelun

Wir bieten:

Mitarbeit in einem kompetenten Team mit wertschätzender Arbeitsatmosphäre
Ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit mit allen Vorteilen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Arbeitswoche sowie Jahressonderzahlung gem. § 20 TV-L
Zusätzliche tarifvertragliche betriebliche Altersversorgung (VBL) und Jobticket
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Unser Kontakt:

Verwaltung.glauchau@dhsn.de Bitte übermitteln Sie Ihre Bewerbung in einer zusammengefügten PDF-Datei (bis max. 10 MB) mit dem Dateinamen DHSN-GC-03-2026-Nach- name-Vorname.pdf Duale Hochschule Sachsen Studienakademie Glauchau Personalverwaltung Kopernikusstraße 51 08371 Glauchau Dhsn.de

Weitere Informationen:

Arbeitsort ist die DHSN | Campus Glauchau. Die DHSN schätzt die Vielfalt ihrer Mitarbeitenden und setzt sich für Chancengerechtigkeit sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung oder Religion. Bewerbungen schwerbehinderter oder ihnen gleichgestellter Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten um einen entsprechenden Nachweis in Ihrer Bewerbung.

Berufsfeld

Business Administration Öffentlicher Dienst, Verwaltung Organisation, Verwaltung, Büro Finanz-/Rechnungswesen Sachbearbeitung

Bundesland

Sachsen Thüringen

Standorte

Glauchau

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