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Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Zwickau
Aktualität: 07.11.2021

Anzeigeninhalt:

07.11.2021, Westsächsische Hochschule Zwickau (FH)
Zwickau
Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Fehlzeitenmanagement Einpflegen und Bearbeiten der Arbeitsunfähigkeitsmeldungen für das gesamte Personal der Hochschule Unterstützung beim Aufbau und Entwicklung eines Fehlzeitenmanagements/Controllings für alle Beschäftigten an der WHZ als Basis für das BGM/BEM inkl. Reporting und Kennzahlenauswertung Administrative Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von BEM-Verfahren Urlaubsverwaltung - und Controlling, im Stellen- u. Personalverwaltungsprogramm HIS SVA- sowie in der Zeiterfassung Verwaltung über die Zeiterfassung und Bearbeitung aller erforderlichen Eingaben und Meldungen an das Landesamt für Steuern und Finanzen bei Änderungen der Arbeitszeit Urlaubsmeldung bei vorher gezahlten unstetigen Bezügen an die Bezügestelle Erstellen von quartalsweisen Auswertungen zum Ist- und Sollstand Erstellen von Zuarbeiten zu Kleinen und Großen Landtagsanfragen, die Abwesenheitszeiten betreffen Fortlaufende Bearbeitung der Jahresliste für das Landesamt für Steuern und Finanzen Unterstützung und Übernahme von administrativen Aufgaben im Bewerbermanagement für alle nicht professoralen Ausschreibungen Sachbearbeitung der studentischen Hilfskräfte einschließlich Tutoren für zugewiesene Struktureinheiten
Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kauffrau/-mann f. Büromanagement mit Schwerpunkt Personal, bzw. Bürokommunikation sowie angrenzende Ausbildungsberufe mit entsprechendem Schwerpunkt (bspw. Industriekaufleute, Verwaltungsfachangestellte mit Schwerpunkt Personalmanagement) Sensibilität im Umgang mit personenbezogenen und höchstpersönlichen Daten Erfahrungen in der operativen Personalarbeit sind wünschenswert Anwendungsbereite Kenntnisse zum Individual- und kollektiven Arbeitsrecht, insbesondere zum ArbZG, SächsAZVO, WissZeitVG, EntFG, TV-L, TVA-L BBiG, Sächs-UrlMuEltVO sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie eine grundlegende IT-Affinität selbständige Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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