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Sachbearbeiter (m/w/d) Postdienste - Befristet für 24 Monate ­­/­­ Teilzeit 13.04.2024 Mainova AG Frankfurt am Main
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Sachbearbeiter (m/w/d) Postdienste - Befristet für 24 Monate / Teilzeit
Frankfurt am Main
Aktualität: 13.04.2024

Anzeigeninhalt:

13.04.2024, Mainova AG
Frankfurt am Main
Sachbearbeiter (m/w/d) Postdienste - Befristet für 24 Monate / Teilzeit
Sämtliche Postdiensttätigkeiten erledigen Sie wie z. B. Bearbeitung, Verteilung der Ein- / Ausgangspost inkl. Pakete; Dokumentation; Annahme und Zustellung nachweispflichtiger Sendungen etc. (inkl. Recherche). Sie scannen Dokumente und leiten diese digital weiter ebenso führen Sie die Verwaltung und Bearbeitung der Fachliteratur (Abonnements). Sie absolvieren interne und externe Botengänge (inkl. motorisierte Beförderung von Brief- und Paketpost). Das Zentralarchiv (intern & extern) verwalten Sie und geben Archivmaterial an berechtigte Personen aus, führen die Rücklaufkontrolle durch und unterstützen die Nutzer bei der Recherche (inkl. unternehmenssensibler Verträge (Tresorunterlagen)). Die Versorgungsanträge scannen und ordnen Sie den jeweiligen Vorgangsnummern in SAP R/3 (CRTM) zu. Sie überwachen die Aufbewahrungsfristen und vernichten Archivmaterial in Absprache mit den zuständigen Fachbereichen.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit Gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung in der Datenbankverwaltung Idealerweise erste Kenntnisse in SAP Hohe Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit Verhandlungssichere Deutschkenntnisse / Englischkenntnisse wünschenswert Führerscheinklasse B wäre von Vorteil

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