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Informationen zur Anzeige:
Büroassistenz im Ingenieurbüro / Office Management (m/w/d)
Köln
Aktualität: 25.04.2024
Anzeigeninhalt:
25.04.2024, Horz + Ladewig Ingenieurgesellschaft für Baukonstruktionen mbH
Köln
Büroassistenz im Ingenieurbüro / Office Management (m/w/d)
Unterstützung der Geschäftsleitung
Ansprechperson am Empfang für Mitarbeiter und Gäste
Betreuung der Telefonzentrale
Selbstständige Korrespondenz und Bearbeitung von Unterlagen
Unterstützung beim Rechnungs- und Forderungsmanagement
Unterstützung im Personalwesen (Verwaltung der Stammdaten, Entwicklung)
Weitere administrative und organisatorische Büroorganisation
Fortführen des Digitalisierungsprozesses
Aufbau verschiedener Publikationskanäle (Homepage, Socialmedia)
Eigeninitiative, Kommunikationsstärke, Motivation und Teamgeist
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Teams)
Erfahrung im Rechnungs- und Personalwesen
Berufserfahrung am Empfang und/oder als Büroassistenz
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
Berührungspunkte mit Ingenieur- und/oder Architekturbüros
Berufsfeld
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Assistenz
Sekretariat
Empfang, Telefonzentrale
Bundesland
Standorte