Assistent Ressortleitung Tourismus (w|m|d)
03.09.2024
ADAC e.V.
München
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03.09.2024, ADAC e.V.
München
Assistent Ressortleitung Tourismus (w|m|d)
Aufgaben:
Als Assistenz für den Ressortleiter Mitgliedschaft und Strategie managen Sie selbstständig das Sekretariat und unterstützen den Ressortleiter bei anspruchsvollen Aufgaben und Projekten.
Sie sind die zentrale Anlaufs- und Koordinationsstelle für interne und externe Themen, die dieses Ressort betreffen und arbeiten als Schnittstelle eng mit der Ressortleitung und den Bereichsleitungen zusammen.
Neben der eigenständigen Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben (z.B. Korrespondenz, Terminkoordination, Reiseorganisation, Zeitmanagement, Gästebetreuung etc.) sind Sie für die Sicherstellung des erforderlichen Informationsflusses und die Organisation entsprechender Meetings verantwortlich.
Im Rahmen Ihrer Tätigkeit sind Sie außerdem zuständig für die Erstellung von Gremienvorlagen und Powerpoint-Präsentationen.
Qualifikationen:
Sie verfügen über eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und/ oder mehrjährige Erfahrung in einem Sekretariat.
Zusätzlich besitzen Sie eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie Kommunikations- und Kontaktstärke und sind sicher im Umgang mit den gängigen MSOffice Programmen.
Sie haben ein freundliches Wesen, sind zeitlich flexibel und zeigen große Einsatzbereitschaft.
Zu Ihren persönlichen Stärken zählen ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität.
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Kenntnisse der englischen Sprache runden Ihr Profil ab.
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