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Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) 25.03.2025 Stadt Vaihingen an der Enz Vaihingen an der Enz
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Informationen zur Anzeige:

Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)
Vaihingen an der Enz
Aktualität: 25.03.2025

Anzeigeninhalt:

25.03.2025, Stadt Vaihingen an der Enz
Vaihingen an der Enz
Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)
Aufgaben:
  • Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben
  • Terminvorbereitung, Terminkoordinierung und -überwachung
  • Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen
  • Koordination der Ferienprogramme und Mithilfe bei der Umsetzung
  • Vorbereitungen und Organisation von Besprechungen
  • Mithilfe bei der Beantragung von Förderaufträgen und Nachweisen
  • Eine Änderung des Arbeitsbereiches behalten wir uns vor.
Qualifikationen:
  • Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/n oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Sichere EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen, vor allem Excel und Outlook
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Selbständige und selbstorganisierte Arbeitsweise
  • Gute Umgangsformen
  • Ein hohes Maß an Flexibilität und Lernbereitschaft
  • Besondere Zuverlässigkeit, Freude am Organisieren und der Arbeit im Team
  • Freude an der Arbeit mit Jugendlichen und Interesse an pädagogischen Themenfeldern
Wir bieten:
  • Eine unbefristete Anstellung mit leistungsgerechter Vergütung nach Entgeltgruppe EG 7 TVöD
  • Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Einbindung in ein motiviertes Team
  • Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse
  • Die Möglichkeit zur Inanspruchnahme von mobilem Arbeiten
  • Mitarbeiterevents
  • Einen Fahrtkostenzuschuss zum Deutschlandticket in Höhe von 40 EUR oder einen Zuschuss für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit
Unser Kontakt:
Für inhaltliche Fragen steht IHNEN Frau Faigle, Abteilungsleitung der Abteilung Kinder-und Jugendarbeit Tel. 07042/18-415 und für allgemeine Fragen Frau Fritz von der Personalabteilung, Tel. 07042/18-448 gerne zur Verfügung.

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