Assistenz der Geschäftsführung (m|w|d)

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ADMIRAL Entertainment Holding Germany GmbH

Pfullendorf (Großraum Bodensee)

Informationen zur Anzeige:

Assistenz der Geschäftsführung (m|w|d)

ADMIRAL Entertainment Holding Germany GmbH

Pfullendorf (Großraum Bodensee)

Aktualität: 19.12.2024

Anzeigeninhalt:

19.12.2024, ADMIRAL Entertainment Holding Germany GmbH

Pfullendorf (Großraum Bodensee)

Assistenz der Geschäftsführung (m|w|d)

Über uns:

Mit der ADMIRAL Entertainment Holding Germany GmbH stehen wir in der langjährigen Tradition innovativen Automatenspiels. 1966 wurde in Pfullendorf unter dem Namen Restle Automaten das Vorgängerunternehmen von ADMIRAL Entertainment Holding Germany GmbH gegründet. Wir sind einer der führenden Betreiber von staatlich konzessionierten Spielhallen in Deutschland. Bundesweit betreiben wir rund 435 ADMIRAL Spielhallen mit etwa 3.000 Mitarbeitern. Die ADMIRAL Entertainment Holding Germany GmbH gehört zur NOVOMATIC AG mit Sitz in Österreich. Damit gehören wir zu einem der größten Gaming-Technologiekonzerne weltweit mit rund 24.500 Mitarbeitern. Zur Verstärkung unseres Assistenzteams der Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Pfullendorf eine Assistenz der Geschäftsführung (m|w|d).

Aufgaben:

Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aufgaben sowie im Tagesgeschäft
Koordination, Planung und Organisation von Terminen, Meetings sowie nationalen und internationalen Geschäftsreisen
Durchführung von Recherchen, strukturierte Aufbereitung von Informationen sowie Erstellung professioneller Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
Professionelle Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern unter Wahrung eines dienstleistungsorientierten Auftretens
Planung und Organisation von Veranstaltungen, Workshops, Meetings und Firmenfeiern
Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Vertragsmanagements, inklusive Kontrolle und Vorbereitung von Vertragsunterlagen
Vertretung innerhalb des Assistenzteams zur reibungslosen Zusammenarbeit
Optionale Übernahme von Sonderaufgaben im Bereich Recht und Beteiligungsmanagement, z.B. Erstellung von Beschlussvorlagen, Pflege von Eintragungen in ausgewählten Registern sowie Erstellung und Aktualisierung von Organigrammen

Qualifikationen:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Erfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Position
Eigenverantwortliche, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise kombiniert mit einem freundlichen und serviceorientierten Auftreten
Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Diskretion
Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) und die Bereitschaft, sich in neue Tools einzuarbeiten
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Erste Kenntnisse im Beteiligungsmanagement und Gesellschaftsrecht von Vorteil

Wir bieten:

Onboarding: intensive Einarbeitung und Zeit um das Unternehmen kennenzulernen
Gesundheitsmanagement: Firmenfitness, JobRad und ein Mitarbeiterberatungs- und -unterstützungsservice
Kostengünstiges bis teils kostenloses Mittagessen und freie Getränke
Monatlich 40 Euro steuerfrei über die Edenred-City-Karte
Übernahme der Kinderbetreuungskosten bis 500 Euro im Monat
Einkaufsvergünstigungen durch Corporate Benefits
Teamarbeit in einer kollegialen und freundlichen Arbeitsatmosphäre mit talentierten und engagierten Kollegen/Kolleginnen
Wir leben Entertainment mit Mitarbeiterevents (z. B. Sommerfest, Weihnachtsfeier)

Unser Kontakt:

ADMIRAL Entertainment Holding Germany GmbH Laura Ailinger Theuerbach 30 88630 Pfullendorf Bewerbung@admiral-spielhalle.de

Berufsfeld

Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Assistenz

Bundesland

Baden-Württemberg

Standorte

Pfullendorf (Großraum Bodensee)

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