Assistenz des Hauptgeschäftsführers (m/w/d)
07.11.2024
Industrie- und Handelskammer Osnabrück - Emsland - Grafschaft Bentheim
Osnabrück
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Assistenz des Hauptgeschäftsführers (m/w/d)
Osnabrück
Aktualität: 07.11.2024
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07.11.2024, Industrie- und Handelskammer Osnabrück - Emsland - Grafschaft Bentheim
Osnabrück
Assistenz des Hauptgeschäftsführers (m/w/d)
Über uns:
Die IHK Osnabrück - Emsland - Grafschaft Bentheim vertritt die Interessen von rund 65 000 Mitgliedsunternehmen in der Region. An der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik und Verwaltung setzt sie sich für unternehmensfreundliche Rahmenbedingungen im IHK-Bezirk ein.
Wir suchen im Rahmen einer Altersnachfolge zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit eine
Aufgaben:
- Sie koordinieren Termine, Meetings und Reisen unter Berücksichtigung von Prioritäten und Zeitplänen
- Sie erstellen und bearbeiten geschäftliche Dokumente und Präsentationen mit hoher Genauigkeit und Professionalität
- Sie übernehmen die effiziente Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen
- Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Sie sind Teil des Stabbereichs des Hauptgeschäftsführers und damit unmittelbar in die Führungsentscheidungen der IHK eingebunden
Qualifikationen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und idealerweise einschlägige Weiterqualifizierungen
- Fundierte Fachkenntnisse und möglichst erste Erfahrungen in einer Assistenzfunktion
- Hohe IT-Affinität und sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (v. a. Teams, Outlook)
- Zuverlässigkeit, Flexibilität und einen selbstständigen und strukturierten Arbeitsstil
- Gute Problemlösungskompetenzen und die Fähigkeit, in komplexen Situationen auch unter Zeitdruck gelassen und empathisch zu agieren
- Loyalität und einen vorausschauenden Blick für das Ganze
- Ein überzeugendes Auftreten und ein sehr gutes Ausdrucksvermögen
- Begeisterung für die Zusammenarbeit im Team und die Interaktion mit interessanten Persönlichkeiten aus Wirtschaft und Politik
Wir bieten:
- Work-Life-Balance
- Wir bieten flexible Arbeitszeitregelungen, Mobile
- Arbeit, 30 Urlaubstage bei einer Fünf-Tage-Woche.
- Familie
- Als zertifizierter »familienfreundlicher Arbeitgeber«
- Bieten wir Ihnen gute Rahmenbedingungen für die
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Sicherheit
- Genießen Sie die Sicherheit eines öffentlich-rechtlichen
- Arbeitgebers und eine unbefristete
- Festanstellung.
- Weiterbildung
- Wir stehen für Aus- und Weiterbildung. Davon
- Profitieren auch Sie!
- Und leben eine Duz-Kultur.
- Gesundheit
- Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen. Unsere
- Angebote: höhenverstellbare Schreibtische,
- Hansefit, Gesundheitsapp, Gesundheitstage usw.
- Sie arbeiten bei einem etablierten Arbeitgeber in der
- Freuen Sie sich auf ein attraktives Gehalt mit
- Zusatzleistungen.
Unser Kontakt:
Ihre Ansprechpartnerin ist Katrin Schmidt, Tel. 0541 353-545.
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Management, Leitung
Assistenz
Geschäftsführungs-Assistenz
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