Assistenz für Terminkoordination (m/w/d)

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Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)

Berlin

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Assistenz für Terminkoordination (m/w/d)

Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)

Berlin

Aktualität: 12.12.2024

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12.12.2024, Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)

Berlin

Wir wachsen weiter und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz für Terminkoordination (m/w/d)

Ihre Aufgaben

In Ihrer Funktion wirken Sie innerhalb eines Teams in unserem Fachbereich "Klimaneutrale Gebäude" an der Umsetzung von Qualitätssicherungsmaßnahmen mit, die wir im Auftrag des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz sowie der KfW umsetzen. Sie übernehmen selbstständig folgende Aufgabenbereiche:

Sie koordinieren eigenverantwortlich Begehungstermine bei Eigentümerinnen und Eigentümern energieeffizienter Gebäude durch externe Fachprüfende
Sie stellen sicher, dass unseren Fachprüfenden alle erforderlichen Unterlagen vor der Begehung vorliegen und sind Ansprechperson für Fachprüfende und Eigentümer bei Rückfragen rund um die Begehungstermine
In Zusammenarbeit mit anderen Teammitgliedern und im Bedarfsfall auch unseren Partern optimieren Sie aktuelle Prozesse, Tools und Strukturen, Kommunikationsmittel und -wege
Änderungen an den Prozessen dokumentieren Sie in Handbüchern

Die Stelle ist in Teil- oder Vollzeit zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder B.A.-Abschluss
Berufserfahrung in Disposition oder Terminkoordination, u. a. in der Ansprache und Betreuung von Kunden und in der Koordination von komplexen Abläufen oder vergleichbar (z.B. Projektorganisation oder -management)
Ausgeprägtes Organisationsvermögen, hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Serviceorientierung und Sicherheit im schriftlichen Ausdruck
Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und eigenverantwortlichen Handeln werden vorausgesetzt
Gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel und Word) sowie Outlook
Kenntnisse im Umgang mit webbasierten Datenbanken wünschenswert
Grundlegende Kenntnisse und Begeisterung für Energieeffizienz im Gebäude und Zusammenhänge der Energiewende wünschenswert

Wir bieten

Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. Teilzeitmodelle

Gleitzeit und Mobiles Arbeiten (bis zu 60% möglich)

30 Tage Urlaub

5 zusätzliche Kind-Krank-Tage bei vollem Gehalt

Attraktiver Arbeitsort in Halle (Saale) mit ergonomischen Arbeitsplätzen

Übernahme des Deutschlandtickets

Zuschuss zur Bahncard

Jährliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterjahresgespräche

Beteiligung am Unternehmenserfolg

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Wir bieten eine wertschätzende, kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre. Mit unserer Fachexpertise bringen wir gemeinsam die Energiewende voran und bauen unser Wissen fortlaufend aus. Wir sehen uns dem Deutschen Nachhaltigkeitskodex verpflichtet mit dem Ziel, bis 2030 klimaneutral zu sein.

Ihr Ansprechpartner

Ines Rewel

INTERESSIERT?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind bei uns herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt im Bewerbungsprozess berücksichtigt. Mehr Informationen finden Sie unter:
www.dena.de

Berufsfeld

Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Energieerzeugung & Versorgung Assistenz Alternative Energien

Bundesland

Berlin

Standorte

Berlin

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