Bereichsassistenz (m/w/d) im Energiemanagement
26.06.2024
BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Berlin
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Bereichsassistenz (m/w/d) im Energiemanagement
Berlin
Aktualität: 26.06.2024
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26.06.2024, BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Berlin
Bereichsassistenz (m/w/d) im Energiemanagement
Ihre Aufgaben:
Verantwortungsbewusst unterstützen Sie die Bereichsleitung und das Team durch die Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben.
Sie verwalten das Büromaterial, pflegen Übersichten, bearbeiten Rechnungen und überwachen das Bereichsbudget.
Die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie die Führung von Korrespondenzen und Telefonaten fällt Ihnen leicht.
Tatkräftig organisieren Sie Termine und Besprechungen und führen versiert Protokolle.
Nicht zuletzt erstellen Sie Übersichten und Präsentationen und übernehmen Recherchearbeiten.
Das bringen Sie mit:
Abschluss: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Berufserfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
Fachkenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office und aufgeschlossen gegenüber neuer Software
Persönlich: Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
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