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13.11.2024, Berliner Stadtreinigungsbetriebe (BSR)
Berlin
Abteilungsassistenz (w/m/d)
Über uns:
Berlin gemeinsam besser, grüner und sauberer machen - das ist unsere Mission als größtes kommunales Entsorgungsunternehmen Deutschlands. Dafür suchen wir engagierte Persönlichkeiten.
Aufgaben:
- Erledigen von Sachbearbeitungs-, Organisations- und Koordinierungsaufgaben (z. B. Bearbeiten der Eingangspost, Rechnungsprüfung, Vor- und Nachbereiten von Sitzungen oder Terminkoordination)
- Erstellen von Ergebnisprotokollen, Bedarfsanforderungen sowie Statistiken und Berichten
- Empfangen und Betreuen der Besucher:innen sowie Führen von Gruppen in der Biogasanlage Ruhleben und dem Biomassezentrum Hennickendorf
- Administratives Unterstützen der Beschäftigten der Abteilung
- Mitwirken in Projekten
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. als Industriekaufmann:frau entweder mit Zusatzqualifikation z. B. als Fachwirt:in Büro- und Projektorganisation (Bachelor Professional) oder mit langjähriger nachgewiesener Berufserfahrung idealerweise in gleichwertiger Tätigkeit
- Oder
- Abgeschlossene Hochschulbildung ((FH)Diplom / Bachelor) in der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft oder Nachweis der Anerkennung als »sonstige:r Beschäftigte:r«
- Führerschein Klasse B
- Erfahrungen im Umgang mit den Methoden und Instrumenten des Projektmanagements
- Kenntnisse der relevanten gesetzlichen Bestimmungen (z. B. Datenschutzgesetz, Tarifrecht des öffentlichen Dienstes oder Einkommenssteuergesetz)
- Gute anwendungsbereite DV-Kenntnisse (z. B. MS Office und SAP SRM)
Wir bieten:
- Vergütung: Wir bezahlen nach TVöD VKA mit regelmäßigen Gehaltssteigerungen, einer Jahressonderzahlung und einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge (VBL).
- Hybrides Arbeiten: Mobiles Arbeiten ist bei uns gelebte Realität.
- Work-Life-Balance: Wir haben eine 39-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub und frei am 24. und 31. Dezember. Zudem bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle mit Freizeitausgleich sowie Teilzeitmöglichkeiten.
- Mobilität: Wir bieten Fahrrad-Leasing und bezuschussen BVG-Jobticket oder Deutschlandticket mit 15 EUR/mtl.
- Moderner Arbeitsplatz: Wir ermöglichen ein komfortables Arbeiten durch cloudbasierte Anwendungen, MS Teams, eine Mitarbeiter-App und ergonomisch gestaltete Arbeitsplätze.
- Sicherheit: Als krisensichere Arbeitgeberin bieten wir Ihnen einen unbefristeten Job mit Sinn.
- Alle unsere Benefits finden Sie unter bsr.de/benefits .
Weitere Informationen:
Wir fördern die berufliche Gleichstellung! Angesprochen und willkommen sind Bewerbungen aller Menschen, gleich welchen Geschlechts (w/m/d) und welcher Herkunft. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Um den Anteil von Frauen in unterrepräsentierten Bereichen zu erhöhen, sind die Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht.
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Assistenz
Bundesland
Standorte
