Innerhalb der Abteilung Energie-, Verkehrs- und Klimapolitik werden Sie von der Planung bis hin zum Monitoring in alle Phasen der Forschungsprojekte eingebunden und übernehmen nach einer intensiven Einarbeitung schwerpunktmäßig folgende Aufgaben: Controlling der Abteilungsfinanzen und Auslastungsplanung mittels institutseigener Steuerungssysteme Ansprechpartner*in für das Team Finanzen & Controlling des Instituts (Schnittstelle) Unterstützung der Projektleitungen bei Projektakquisitionen als Projektmanagement-Office Vorbereitung von Referenzlisten Koordination und Überwachung von Terminen Projektkalkulationen und Vertragsabwicklung in Abstimmung mit dem Team Drittmittelmanagement Unterstützung der Projektleitungen bei der Personalplanung mithilfe der Projektmanagement-Software Verantwortung für abteilungsinterne Akquisitions- und Projektdokumentationen