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Assistant to Head of Corporate Communications (d/m/w)
München
Aktualität: 17.09.2024
Anzeigeninhalt:
17.09.2024, ams Offer GmbH
München
Assistant to Head of Corporate Communications (d/m/w)
Aufgaben:
Unterstützung des Head of Corporate Communications bei der Organisation sowie inhaltlichen Gestaltung und Durchführung von Terminen, Workshops und Veranstaltungen inkl. etwa Besprechungsvorbereitungen oder Agenda- und Präsentationserstellung für Quartals-Townhalls des Bereichs
Abwicklung des Reisemanagements: Reiseplanung, Koordination, Organisation und Abrechnung
Unterstützen und aktive Mitwirkung bei der Umsetzung von Projekten und Prozessen innerhalb des Bereichs Corporate Communications
Verantwortlich für administrative Aufgaben wie SAP-Bestellungen, Spesenabrechnungen, Urlaubsfreigaben etc.
Kommunikative Schnittstelle zwischen dem Head of Corporate Communications und den Teams und den Regionen des Bereichs sowie externen Stakeholdern, etwa Medienvertretern
Enge Zusammenarbeit mit den Assistenzen des Executive Committees, anderer Zentralfunktionen und der Business Units
Sparring-Partner für den Head of Corporate Communications für die Weiterentwicklung des Bereichs
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Communications / Geisteswissenschaften oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Substanzielle Berufserfahrung als Assistent*in für die Führungsebene in einem internationalen Umfeld
Vorerfahrung im Bereich Corporate Communications von Vorteil
Fähigkeit, auch unter Druck und in komplexen Situationen eine professionelle, zuverlässige Leistung zu erbringen
Proaktive Einstellung, Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative sowie selbstständiges Arbeiten
Fortgeschrittene MS Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil
Kenntnisse oder Affinität für die Nutzung unterschiedlicher Medien von Vorteil, wie zum Beispiel Teams Live Events oder ähnlichem um bei Townhalls oä. unterstützen zu können
Gute Menschenkenntnis und Teamfähigkeit
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich auf Muttersprachler-Niveau) sowie sehr gute Englischkenntnisse (verhandlungssicher)
Berufsfeld
Bundesland
Standorte
Assistant to Head of Corporate Communications (d/m/w)
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