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Assistent/-in Abteilung Gewerbeaufsicht (m/w/d)
Stuttgart
Aktualität: 07.11.2024
Anzeigeninhalt:
07.11.2024, Landeshauptstadt Stuttgart
Stuttgart
Assistent/-in Abteilung Gewerbeaufsicht (m/w/d)
Aufgaben:
- Sie erfassen Baustellenvorankündigungen in Datenbanken, sind zuständig für die Fristüberwachung, und leiten ggfs. Bußgeldverfahren ein
- Sie bearbeiten Asbestanzeigen auf Baustellen
- Sie überwachen die Prüffristen für Aufzugsanlagen
- Die Mittelüberwachung (z. B. Gebühreneingang, Aufzugsanlagen, Asbest und Abwasser u. a.) gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
- Sie arbeiten im Sekretariat und koordinieren die Aufgabenerledigung in der Registratur der Abteilung mit
- Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement/-kommunikation, Beschäftigte/-r mit einer abgeschlossenen ersten Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA) (ehem. Angestelltenlehrgang I) oder eine vergleichbare Qualifikation mit Bezug zur öffentlichen Verwaltung
- Gute Kenntnisse in der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint)
- Wünschenswert sind Kenntnisse in den ausgeschriebenen Aufgabenbereichen
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten:
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- Ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 EUR monatlich
- Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Vergünstigtes Mittagessen
- Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 7 TVöD.
Unser Kontakt:
Noch Fragen?
Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Michael von Koch unter 0711 216-88408 oder michael.von.koch@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Andrea Kimmerle 0711 216-25768 oder andrea.kimmerle@stuttgart.de . Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter
Www.stuttgart.de/karriere .
Www.stuttgart.de/jobs
Weitere Informationen:
Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Behörden, Kommunen
Assistenz
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