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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung mit Officemanagement
Stuttgart
Aktualität: 13.11.2024
Anzeigeninhalt:
13.11.2024, WILMA Bau- und Entwicklungsgesellschaft BW mbH
Stuttgart
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung mit Officemanagement
Über uns:
Zukunft bauen. Wohnraum schaffen.
Wir sind Projektentwickler für moderne Wohnimmobilien mit über 160 Mitarbeitern und aktuell aktiv in den Regionen Nordrhein-Westfalen, Rhein-Main, Baden-Württemberg, Bayern und Berlin-Brandenburg. Aus Baulücken, Abrisshäusern oder ungenutztem Gelände machen wir ein attraktives schlüsselfertiges Zuhause für eine breite Schicht von Menschen, denen wir den Zugang zum Wohneigentum ermöglichen. In über 80 Jahren haben wir mehr als 100.000 Wohneinheiten gebaut - für Menschen aller Einkommensschichten. Wir legen Grundsteine, auch für Ihre weitere Karriere.
Die Wilma Immobilien-Gruppe
Ihr Partner für schlüsselfertige Immobilien - seit über 80 Jahren
Umfassende Leistung
Seit über 80 Jahren
Qualitäts- und kostenbewusst
Ökologisch verantwortungsvoll
Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsleitung durch kompetente und selbstständige Erledigung aller im Assistenzbereich anfallenden Aufgaben
- Mitwirken bei der Erhaltung und der Weiterentwicklung effizienter Organisationsstrukturen, Prozessabläufen und Dokumentenvorlagen.
- Erster Ansprechpartner (Empfang) für Kunden, Geschäftspartner und Gäste, persönlich und telefonisch
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Vorbereitung von Meeting- und Büroräumen hinsichtlich des repräsentativen Erscheinungsbildes der Niederlassung
- Terminverwaltung
- Protokollführung bei internen Meetings
- Präsentationen für die Geschäftsführung, dem Marketing und der Akquise erstellen
- Aufgaben aus dem Bereich Marketing
- Allgemeiner Schriftverkehr
- Materialbestellungen (Büromaterialien)
- Bearbeiten der Eingangs- und Ausgangspost
- Stammdatenpflege
Qualifikationen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sehr gute EDV und MS Office Kenntnisse
- Empathie und ein offenes Wesen
- Eine selbstständige und systematische Arbeitsweise
- Kommunikations- und Organisationstalent
- Teamfähigkeit
- Hands-on-Mentalität
- Ein hohes Maß an Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Umfangreiche Einarbeitung
- Festanstellung in Vollzeit
- 13 Monatsgehälter
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
- Professionelle Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
- Ein freundliches und wertschätzendes Betriebsklima
- Attraktive Rahmenbedingungen mit einer fairen Vergütung
Unser Kontakt:
WILMA Immobilien GmbH
Kerstin Frings | Pempelfurtstr. 1 | 40880 Ratingen | E-Mail: personal@wilma.de | www.wilma.de
Berufsfeld
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Management, Leitung
Assistenz
Geschäftsführungs-Assistenz
Bundesland
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