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Beschäftigte*r im Lehrbereichssekretariat "Physikalische Chemie" (m/w/d)
Berlin
Aktualität: 27.11.2024
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27.11.2024, Humboldt-Universität zu Berlin
Berlin
Beschäftigte*r im Lehrbereichssekretariat "Physikalische Chemie" (m/w/d)
Aufgaben:
- Führung des Sekretariats des Lehrbereichs Phys. Chemie, AG Adelhelm, insb. Erledigung allg. Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Schreiben wiss. Texte (z. T. in englischer Sprache)
- Verwaltung von Dritt- und Haushaltsmitteln
- Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
- Betreuung von Veranstaltungen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Allgemeine Sekretariatskenntnisse
- Kenntnisse der Universitätsstrukturen sowie der einschlägigen HU-internen Regelungen und Verfahren in den Bereichen Forschung, Studium und Lehre sowie Haushalt und Personal
- Kenntnisse der Verwaltungsabläufe und web- bzw. SAP-basierten Anwendungen der Universität
- Grundkenntnisse im Haushaltsrecht
- Kenntnisse der Bewilligungsgrundsätze und Zuwendungsrichtlinien der Drittmittelgeber
- Kenntnisse im Bestellwesen und des Vergabeprozesses einschließlich vergaberechtlicher Kenntnisse
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Beherrschung der gängigen Office-Software (insb. Textverarbeitung und Tabellenkalkulation)
- Datenschutzrechtliche Kenntnisse im Umgang mit personenbezogenen Daten
- Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie soziale Kompetenz
Weitere Informationen:
Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.
Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO .
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Sekretariat
Bundesland
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