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Informationen zur Anzeige:

Büromanager der Geschäftsleiterin (m/w/d)
Zweckverband Abwasser Schlematal (ZAST)
Aue-Bad Schlema
Aktualität: 15.11.2024

Anzeigeninhalt:

15.11.2024, Zweckverband Abwasser Schlematal (ZAST)
Aue-Bad Schlema
Wir suchen zum 01.03.2025 einen engagierten und verantwortungsbewussten

Büromanager der Geschäftsleiterin (m/w/d)

als Teilzeitkraft mit 30 Wochenstunden zunächst auf zwei Jahre befristet.

Ihr Aufgabengebiet umfasst

  • Administrative Unterstützung der Geschäftsleiterin (Termine planen, koordinieren, überwachen, Bewirtung von Gästen)
  • Vorbereitung von Meetings einschließlich Protokollführung, Erstellung von Unterlagen
  • Mitwirkung bei der Vorbereitung von Sitzungen der Verbandsversammlung einschließlich Sitzungsdienst und Protokollführung
  • Gesamtorganisation des Sekretariats wie Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost, Digitalisierung der Unterlagen, Telefonvermittlung, zentrale E-Mail-Verwaltung
  • Bearbeitung von Schriftverkehr und Präsentationen
  • Beschaffung von Büromaterial
  • Vorbereitung von Veranstaltungen
  • Management der Fäkalienentsorgung (Kundenaufträge bearbeiten, Entsorgungsaufträge erteilen, Lieferscheine prüfen, Gebührenabrechnung, tlw. Forderungsmanagement)

Voraussetzungen

  • Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau/-mann für Büromanagement
  • Erfahrung im Büromanagement oder der Assistenz
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und absoluter Diskretion
  • Freundliches und kundenorientiertes Auftreten
  • Gute Kenntnisse in Orthografie, Interpunktion, sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • Flexibilität bei der Arbeitszeitverteilung

Wir bieten Ihnen

  • Eine leistungsgerechte Entlohnung nach TVöD VKA sowie Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
  • 30 Tage Erholungsurlaub
  • Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgungskasse des öffentlichen Dienstes)
  • Möglichkeit des Jobrad-Leasings
  • Fort- und Weiterbildung
  • modern ausgestattete Arbeitsplätze, Parkplatz am Arbeitsort in Aue

Über uns

Der Zweckverband Abwasser Schlematal (ZAST) ist zuständig für die Abwasserbeseitigung im Gebiet Aue-Bad Schlema, Schneeberg, Lößnitz und Zschorlau mit den jeweiligen Ortsteilen sowie Bockau und Eibenstock OT Sosa.

Zweckverband Abwasser Schlematal

Geschäftsleiterin Frau Voigt
Am Bahnhof 24
08280 Aue-Bad Schlema
 

oder per E-Mail an Bewerbung@ZAST-Schlematal.de

Datenschutzhinweise: Mit Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten bis zur Beendigung des Auswahlverfahrens gespeichert und verarbeitet werden.

So bewerben Sie sich

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte richten Sie diese bis 06.12.2024 an:

Berufsfeld

Business Administration Öffentlicher Dienst, Verwaltung Organisation, Verwaltung, Büro Sachbearbeitung Verbände, Vereine

Bundesland

Sachsen

Standorte

Aue-Bad Schlema

Büromanager der Geschäftsleiterin (m/w/d)

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Zweckverband Abwasser Schlematal (ZAST)
Aue-Bad Schlema
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