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Executive Assistant / People & Culture Assistant / Office Coordinator (m/w/d)
Ismaning
Aktualität: 22.04.2024
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22.04.2024, Volvo Financial Services GmbH
Ismaning
Executive Assistant / People & Culture Assistant / Office Coordinator (m/w/d)
Der Schwerpunkt dieser Rolle liegt in der Unterstützung der Head of People & Organization Development und des Teams bei organisatorischen und koordinierenden Aufgaben.
Du übernimmst alle Office Management Themen und die Unterstützung des Senior Management Teams bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen.
Du bist die "gute Seele" und sorgst dafür, dass im Büro alles funktioniert.
Du arbeitest eng mit der Marketingspezialistin zusammen und hilfst bei der Organisation von Mitarbeitendenwochen, Teamevents, Kunden-/Händlerevents und Kongressen.
Es ist der perfekte Job für dich, wenn du viel Kontakt mit Menschen in diversen Teams magst und Talent mitbringst, viele verschiedene Themen zu koordinieren und zu organisieren.
Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt HR oder
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung als Assistent:in im Bereich HR / People & Culture und/oder im Office Management
Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
Teamfähigkeit und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Initiative zu ergreifen
Leidenschaft für Arbeit in einem menschenorientierten Umfeld
Fähigkeit, mit vertraulichen Informationen umzugehen
Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
Fließende mündliche und schriftliche Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache erforderlich
Kreativität, Neugier und Aufgeschlossenheit
Sehr gute Kenntnisse des Microsoft 365-Pakets
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Executive Assistant / People & Culture Assistant / Office Coordinator (m/w/d)
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