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Fortbildungsassistenz
Köln
Aktualität: 04.07.2025

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04.07.2025, Diözesan-Caritasverband für das Erzbistum Köln e.V.
Köln
Fortbildungsassistenz
Über uns:
Ob Sozialarbeiter, Pädagoginnen, Bürokaufleute, Betriebswirte, Juristinnen, Azubis - wir alle arbeiten an einem Ziel: Not sehen und handeln! Der Diözesan-Caritasverband für das Erzbistum Köln versteht sich als Anwalt benachteiligter Menschen und unterstützt die angeschlossenen Einrichtungen und Dienste - von Krankenhäusern über Altenzentren bis zu Kindertagesstätten und Beratungsstellen. Fort- und Weiterbildung gehört zu den zentralen Handlungsfeldern des Diözesan-Caritasverbandes. Unter dem Label CARITASCAMPUS realisiert die Stabsabteilung Fort- und Weiterbildung zusammen mit internen und externen Partner_innen im Jahr über 800 Weiterbildungsangebote. Mit Präsenzveranstaltungen, Web-Seminaren und Online-Kursen bieten wir Fach- und Führungskräften im pädagogischen, sozialen und pflegerischen Bereich vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung und Qualifizierung. Werden auch Sie Teil der Caritas-Familie als
Aufgaben:
  • Mit Organisationsgeschick kümmern Sie sich um die Planung, Durchführung und Nachbereitung von Fortbildungsveranstaltungen
  • Gewissenhaft nutzen Sie unsere Software zur Verwaltung unseres Online-Shops, zur Prüfung von Anmeldungen sowie zum Versand von Teilnehmendenunterlagen und Rechnungen
  • Engagiert betreuen Sie (Groß-)Veranstaltungen im Haus und der näheren Umgebung
  • Sie sind erste Ansprechperson für Dozent_innen, Teilnehmende und Tagungshäuser und beantworten serviceorientiert Anfragen über unser digitales Ticketsystem oder am Telefon
  • Tatkräftig unterstützen Sie digitale Formate durch das Anlegen von z.B. Zoom-Meetings oder Moodle-Kursen
Qualifikationen:
  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, Servicementalität und Erfahrung im Kundenservice
  • Erfahrung in der Veranstaltungsplanung sowie in der Nutzung von Datenbanken und Ticketsystemen
  • Erfahrungen bzw. Interesse im Bereich Qualitätsmanagement
  • Hohe IT-Affinität, Kommunikationsstärke und Teamorientierung
  • Identifikation mit den Zielen der Caritas
Wir bieten:
  • Home Office
  • Home Office: bis zu 60 % Home Office, flexible Arbeitszeiten, familienfreundlicher Arbeitgeber (zertifiziert)
  • Urlaub
  • Urlaub: 6 Wochen Urlaub pro Jahr + 1 AZV-Tag
  • Faire Bezahlung
  • Faire Bezahlung: Bezahlung nach Tarif (AVR), betriebliche Altersvorsorge
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Gute Verkehrsanbindung: Deutschlandticket für 29 EUR mtl., Anbindung an Autobahn, Nähe zum HBF, eigene Parkplätze, JobBike
  • Teamevents
  • Teamevents: z.B. Sommerfest, Betriebsausflug, Wallfahrt, Gottesdienste
  • Leckere Verpflegung
  • Leckere Verpflegung: hauseigene, gemeinnützige Kantine, Wasserspender, Snack-Kühlschrank
  • Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten: (hausinterne) Fortbildungen, Jahresgespräche
  • Gute Verkehrsanbindung: Anbindung an Autobahn, Nähe zum Hbf, Jobticket, eigene Parkplätze, JobBike
Unser Kontakt:
Tel: 0221 20 10 - 267

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