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06.03.2025, Abbott Automation Solutions GmbH
Hamburg
Front Office Agent (m/w/d)
Über uns:
Abbott ist ein weltweit führendes Unternehmen im Gesundheitswesen, das bahnbrechende wissenschaftliche Erkenntnisse nutzt und Lösungen zur Verbesserung der Gesundheit der Menschen entwickelt. Wir blicken stets in die Zukunft und antizipieren Veränderungen in der medizinischen Wissenschaft und Technologie.
In Deutschland ist Abbott mit mehr als 4.000 Mitarbeiter:innen in den Bereichen Forschung und Entwicklung, Logistik, Produktion und Vertrieb vertreten. Neben dem deutschen Hauptsitz in Wiesbaden hat Abbott Standorte in Hannover, Neustadt am Rübenberge, Wetzlar, Eschborn, Jena, Köln und Hamburg.
Aufgaben:
- Mit Ihrer offenen und professionellen Art empfangen Sie unsere internationalen Gäste, Besucher und Kolleg*innen.
- Sie sind der erste Anlaufpunkt und händeln einen reibungslosen Ablauf vom Empfang und Ein-/Auschecken der Gäste, über Raumbuchung, Meetingorganisation bis Cateringplanung
- Mit Organisationstalent und Gastgeber-Gen verantworten Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Sie unterstützen unser Team im Tagesgeschäft und bei Sonderaufgaben, und behalten den Überblick bei unseren Büro-/Verbrauchsmaterialien und Datenbanken
- Sie stellen sicher, dass unsere hohen Qualitätsstandards eingehalten werden und entwickeln diese aktiv weiter
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Freude am serviceorientierten Arbeiten, Dienstleistungsgedanke und Spaß am Kontakt mit Gästen
- Kundenorientierte Arbeitsweise mit Servicementalität und Organisationstalent
- Kommunikative, offene, souveräne und freundliche Persönlichkeit mit Hands-on Mentalität
- Hohes Maß an Selbständigkeit, Genauigkeit und Organisationsgeschick
- Verlässlichkeit und Sorgfalt sowie Diskretion, Loyalität und Professionalität
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
- Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Unternehmen, in dem Sie die Karriere machen können, von der Sie träumen
- Ein attraktives Benefit-Paket (z.B. attraktiver Abbott Pension Plan, Company Bike, Mitarbeiteraktienkaufprogramm)
- Eine herausfordernde Position in einer schnell wachsenden krisenunabhängigen Branche
- Die Möglichkeit, Teil eines dynamischen, hochqualifizierten und motivierten Teams zu werden
- Flache Hierarchien, offene, wertschätzende Mentalität und effiziente, konstruktive Kommunikationswege
- Ein multinationales Umfeld, in dem wir die Entwicklung unserer Talente innerhalb des Unternehmens fördern
- Ein Unternehmen, das als eine der «Best Big Companies To Work For« anerkannt ist sowie als bester Platz zum Arbeiten für Vielfalt, arbeitende Mütter, weibliche Führungskräfte und Wissenschaftler:innen
Weitere Informationen:
Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
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