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18.12.2024, Herbert Kannegiesser GmbH
Vlotho
IT-Projektassistenz (m/w/d)
Über uns:
Wir sind ein stetig wachsendes Familienunternehmen mit über 75 Jahren Erfahrung im Maschinen- und Anlagenbau. Weltweit vernetzt, mit lokalen Wurzeln, beliefern wir mit unseren 2.000 Beschäftigten als Weltmarktführer Großwäschereien mit umfassenden Systemlösungen für industrielle Wäschereitechnik.
Aufgaben:
- Unser Team wächst und daher suchen wir Sie als IT-Projektassistenz (m/w/d) . Unsere IT gliedert sich in 3 verschiedene Teams. In das Team Infrastruktur, welche sich mit den Themen Client, Software, Security etc. auseinandersetzt, in das Team Support und Betrieb, was den reibungslosen Betrieb unseres ERP-Systems sicherstellt und in das dritte Team Projektmanagement, wo Sie gesucht sind. Dieses Team setzt Business-Anforderungen um und führt verschiedenste Projekt durch.
- Bei uns sind Sie gemeinsam im Team die rechte Hand unserer Team- und Projektleiter im Bereich IT und fungieren dabei als erste Ansprechperson bei der Organisation von Terminabsprachen, Meetings etc.
- Neben dem Office-Management kümmern Sie sich ebenfalls um die Koordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Workshops, sowie der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen.
- Um unsere Kommunikation zwischen den Fachbereichen und der IT auszuweiten und kontinuierlich zu optimieren, erstellen und pflegen Sie unter anderem unsere Anwender- und Systemdokumentation. Die Kommunikation stellen Sie somit als Schlüsselperson sicher.
- Im Austausch mit unseren Projektleitern unterstützen bei der Erstellung von Projektplänen und begleiten diese in der Planung und Umsetzung.
- Abschließend unterstützen Sie aktiv das Projektcontrolling, indem Sie unsere Projektleiter bei der Planung und Steuerung von Ressourcen supporten.
Qualifikationen:
- Sie verfügen über eine angeschlossene kaufmännische- oder technische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann oder über ein absolviertes kaufmännisches oder informationstechnisches Studium.
- Ihr Händchen dafür, den Überblick zu behalten, Aufgaben zu organisieren und alles reibungslos zu koordinieren und kommunizieren runden Ihr Profil ab.
- Die Neugier für technologische Innovationen und eine IT-Affinität zeichnen Sie aus, sodass Sie gerne neue Ideen und Impulse setzen.
- Sie haben keine Scheu vor der englischen Sprache und beherrschen diese.
- Die Bereitschaft, bei uns vor Ort an unserem Hauptstandort in Vlotho zu arbeiten, mit einem Anteil von maximal 50 % aus dem mobilen Arbeiten, runden Ihr Profil ab.
Wir bieten:
- Einen hohen Teamspirit sowie einen engen Zusammenhalt in einem Familienunternehmen mit flachen Hierarchien
- Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten
- Maßgeschneiderte Weiterbildungskonzepte
- Attraktive Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge
- Möglichkeit der Nutzung eines Lebensarbeitszeitkontos
- Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei abwechslungsreichen Anbietern
- Bike-Leasing
Unser Kontakt:
Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an:
Elena Limpke
Recruiterin
Tel.: +49 5733 / 12-8151
Berufsfeld
Business Administration
Informationstechnologie, TK
IT/TK Softwareentwicklung
Organisation, Verwaltung, Büro
Projektmanagement
Assistenz
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