Informationen zur Anzeige:
Kaufmännische Angestellte (m/w/d) für das Referat Beschaffung
Nürnberg
Aktualität: 28.06.2024
Anzeigeninhalt:
28.06.2024, LGA Landesgewerbeanstalt Bayern
Nürnberg
Kaufmännische Angestellte (m/w/d) für das Referat Beschaffung
Ihre Aufgaben:
Mitarbeit im Beschaffungswesen der LGA
Vorbereitung, Koordination und Ausführung von Anfragen, Angebotsvergleichen, Lieferantenauswahl, Bestellvorgängen und Vertragsverhandlungen
Verhandlung mit Lieferanten
Abwicklung von Investitionen mit Überwachung des Investitionsmittelverbrauchs
Beschaffung und Betreuung von Dienstleistungs- und Werkverträgen
Beschaffung von Büromaterial, Büroausstattung, Büchern und Arbeitsschutzbekleidung
Beschaffung sonstiger Ver- und Gebrauchsgegenstände
Verfolgung der Bestell- und Lieferprozesse (Liefertermine, Soll-Ist-Abgleich)
Telefonische und schriftliche Abstimmung mit den internen Kunden der LGA-Standorte
Reklamationsbearbeitung
Preis- und Rechnungsprüfung / -buchung
Verwaltung des Materiallagers (Steuerung der Lagermengen, Dokumentation der Materialausgabe und -verrechnung)
Im Vertretungsfall Dienstreisen an andere LGA-Standorte
Pflege von Raumbüchern und Plänen
Das bringen Sie mit:
Betriebswirtschaftliche Kenntnisse (abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Kenntnisse aufgrund langjähriger Berufspraxis)
Idealerweise Kenntnisse in Rechtsnormen (BGB, VOB, DIN, DGUV) und im Vertragswesen
Idealerweise Kenntnisse in den Bereichen Einkauf, Logistik und/oder Immobilienwirtschaft
Kontaktfähigkeit und Verhandlungsstärke
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Organisationsfähigkeit
Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (vor allem Excel)
Teamfähigkeit, Leistungsfähigkeit und Flexibilität
Berufsfeld
Bundesland
Standorte
Kaufmännische Angestellte (m/w/d) für das Referat Beschaffung
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