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Kaufmännische Fachkraft für Büromanagement & Assistenz - in Teilzeit
Hannover
Aktualität: 05.11.2024
Anzeigeninhalt:
05.11.2024, enercity AG
Hannover
Kaufmännische Fachkraft für Büromanagement & Assistenz - in Teilzeit
Aufgaben:
- Als Kaufmännische Fachkraft für Büromanagement und Assistenz wickelst du alle Aufgaben im Rahmen der Büroorganisation ab, einschließlich der kontinuierlichen Prozessoptimierung sowie der Organisation und Durchführung von Events, Workshops und Meetings.
- Du unterstützt bei der Erstellung sowie Optimierung von Präsentationen für Management-Gremien und bist dabei für die Vor- und Nachbereitung verantwortlich.
- Die Erstellung von Briefings für die Bereichsleitung zu verschiedenen internen und externen Terminen fällt ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich.
- Du pflegst und bearbeitest regelmäßig Listen sowie Reportings und führst eigenverantwortlich zeitwirtschaftliche Aufgaben durch.
- Zudem bringst du dich aktiv in verschiedene Projekte ein und unterstützt das Team bei der Umsetzung von Aufgaben.
- Als Kaufmännische Fachkraft für Büromanagement und Assistenz bist du Teil eines engagierten Teams, das auf enge Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung setzt. Du spielst eine Schlüsselrolle bei der Sicherstellung reibungsloser Abläufe und bringst deine organisatorischen Fähigkeiten ein, um das Team bestmöglich zu unterstützen. Durch deine proaktive Herangehensweise und deinen Beitrag zu verschiedenen Projekten förderst du Teamdynamik und hilfst, gemeinsam Ziele zu erreichen.
- Wenn du direkt Lust bekommen hast, unser Team mit deinen Fähigkeiten und deiner Persönlichkeit zu unterstützen, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Gerne stellen wir dir deine neue Funktion als auch enercity als attraktive Arbeitgeberin vor.
- #positiveenergie
Qualifikationen:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du verfügst über technische sowie betriebswirtschaftliche Kenntnisse und bist versiert im Umgang mit MS-Office-Programmen wie PowerPoint, Excel und Word.
- In der Projektarbeit konntest du bereits Erfahrungen sammeln.
- Deine Arbeitsweise ist geprägt von hoher Qualität, Zuverlässigkeit sowie Selbstständigkeit und du pflegst eine vertrauensvolle und enge Zusammenarbeit mit Führungsebenen.
- Zudem verfügst du über sehr gute Englischkenntnisse und kannst diese sicher in deinem Arbeitsalltag einsetzen.
- Unsere Ausschreibung spricht dich sehr an, jedoch erfüllst du nicht ganz die 100 %? Kein Thema - die fehlenden Prozente gehen wir gemeinsam.
Wir bieten:
- Teamwork statt Hierarchiedenken
- Für uns zählt der Erfolg des Teams, deshalb unterstützen wir uns gegenseitig. Klassische Hierarchien gibt es bei uns nicht: Anstatt dir im Nacken zu sitzen, halten dir unsere Führungskräfte lieber den Rücken frei.
- Viel Freiraum für eigene Ideen
- Bei uns findest du jede Menge Freiraum für selbstständiges Arbeiten. Wir freuen uns auf deine Ideen - deinen Willen, Prozesse, Produkte und Lösungen aktiv mitzugestalten, schätzen wir sehr.
- Fort- & Weiterbildung: Potenzialentfaltung vom ersten Tag an
- Dass du deine Potenziale frei entfalten kannst, ist uns sehr wichtig - und das schon ab dem ersten Arbeitstag. Du profitierst nicht nur von einer umfassenden Einarbeitung, sondern auch von auf dich zugeschnittenen Weiterbildungsmaßnahmen.
- Gesundheit bei enercity
- Deine Gesundheit liegt uns besonders am Herzen, deshalb sind unsere Arbeitsplätze nach neusten ergonomischen Anforderungen gestaltet. Dazu ist der betriebsärztliche Dienst bei Fragen zu Gesundheitsthemen und Prävention immer für dich da.
- Alles für deine Work-Life-Balance
- Von flexiblen Arbeitszeiten über mobiles Arbeiten bis hin zur enercity Kinderkrippe und Unterstützung bei der Pflege von Angehörigen: Wir geben unser Bestes, damit du Privatleben und Beruf bestmöglich unter einen Hut bekommst.
- Attraktive Bezahlung
- Wir orientieren uns als Unternehmen häufig an der Start-up-Denke, aber nicht, wenn es um deine Vergütung geht. Neben einem attraktiven und sicheren Gehalt profitierst du beispielsweise von Sonderzahlungen oder betrieblicher Altersvorsorge.
- Enercity Kinderkrippe
- Jährlich ermöglichen wir zwölf Kindern von Mitarbeitenden einen Betreuungsplatz bei uns. Mit der Initiative »Haus der kleinen Forscher« werden die Kleinen an Musik und die englische Sprache herangeführt.
- Beste Verkehrsanbindung
- Gerne bezuschussen wir dein Ticket für die Verkehrsbetriebe Hannover. Auch für dein E-Auto gibt es jede Menge Lademöglichkeiten auf unserem Parkplatz.
- Jobs, die wirklich was verändern
- Gemeinsam bewegen wir Hannover und leisten einen bedeutenden Beitrag für die Zukunft unserer Gesellschaft: Wir sorgen dafür, dass erneuerbare Energien unsere Welt lebenswerter machen.
- Mobiles Arbeiten
- Wo es möglich ist, erleichtern wir dir durch mobiles Arbeiten die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Ob im Café oder zu Hause - du hast die Wahl!
- Unser betriebsärztlicher Dienst ist immer für dich da
- Nimm an unserem Präventionsprogramm oder unseren Gesundheitstagen teil, lass dich vom Team des betriebsärztlichen Dienstes durchchecken oder kontaktiere unsere Expert:innen für sämtliche Gesundheitsthemen.
- Enercity Gym und Betriebssport
- Im enerGym kannst du Bewegung und Entspannung in deinen Arbeitstag integrieren. Falls du weitere Sportarten für deinen Ausgleich im Alltag suchst, dann bist du bei unserer Betriebssportgemeinschaft genau richtig!
- Onboarding: Für den bestmöglichen Start ins Arbeitsleben
- Am ersten Arbeitstag erwartet dich ein ausgestatteter Arbeitsplatz und ein Pate, der dich beim Ankommen unterstützt. Mit deinem Team erfährst du in der ersten Woche, was es mit unseren Networking-Meetings auf sich hat.
- Alle Vorteile kennenlernen
- Für uns steht an erster Stelle, dass alle Mitarbeiter:innen ihre Potenziale leben können. Dafür bieten wir ihnen ein Umfeld, das vielschichtige Möglichkeiten eröffnet. Netter Nebeneffekt: Wir erhalten Siegel, die uns das bestätigen.
Unser Kontakt:
Lea Teschke (sie/ihr)
Recruiterin
E-Mail senden
+49 1520 8256049
Enercity AG
Glockseeplatz 1
30169 Hannover
Www.enercity.de
Weitere Informationen:
Das Geschlecht ist uns nicht wichtig, entscheidend ist für uns, dass du zu unserer Kultur und ins Team passt und für deinen Job brennst.
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