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Koordinator*in in der digitalen Scan- und Postgutstelle
Neumünster
Aktualität: 06.11.2024

Anzeigeninhalt:

06.11.2024, Stadt Neumünster
Neumünster
Koordinator*in in der digitalen Scan- und Postgutstelle
Aufgaben:
  • Qualitätssicherung
  • Qualitätssicherung der digitalen Postdokumente und unterstützen der Mitarbeitenden der digitalen Poststelle in Bezug auf das Qualitätsmanagement
  • Mitwirkung bei der Organisation von Arbeitsabläufen, Sicherstellen funktionierender Schnittstellen
  • Unterstützung der Abteilungsleitung 65.4 beim Transformationsprozess von der analogen zur digitalen Postverteilung durch Mitwirkung bei der Organisation der Arbeitsabläufe innerhalb der Poststelle
  • Sicherstellung eines guten Prozessablaufes innerhalb der Schnittstellenarbeit zwischen der Poststelle, den diversen Fachdiensten und dem IT-Bereich
  • Sicherstellung funktionierender Schnittstellen
  • Überwachung der Scan-Prozesse nach der technischen Richtlinie zum rechtssicheren Scannen (TR-Ressiscan) und Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Einhaltung der Schutzbedarfsanalyse für die einzelnen Organisationseinheiten
  • Clearingfunktion
  • Aufbau eines gut funktionierenden Fehlermanagements als Ergebnis der Übernahme der Clearingfunktion
Qualifikationen:
  • Sie verfügen über die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste (ehemals mittlerer allgemeiner Verwaltungsdienst) oder gehören zu den vergleichbaren Beschäftigten mit abgeschlossener Angestelltenprüfung I.
  • Oder Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder einer vergleichbaren Qualifikation (idealerweise mit einem Schwerpunkt auf Digitalisierung, Scannen oder Verwaltungstätigkeiten)
  • Erfahrungen im Bereich der Digitalen Poststelle oder im Bereich von Büroorganisation oder Scantätigkeiten sind wünschenswert
  • Anwenderkenntnisse im Bereich MS-Office
  • Anwenderkenntnisse im Bereich der elektronischen Akte (enaio) sind wünschenswert bzw. müssen sich kurzfristig angeeignet werden
  • Sie sind körperlich belastbar und verfügen über einen sorgfältigen Arbeitsstil
  • Sie sind teamfähig und serviceorientiert
Wir bieten:
  • Kommen Sie in unsere Mitte!
  • Wir schätzen unsere Mitarbeitenden! Deshalb bieten wir Ihnen:
  • N utzung von flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Modellen
  • E ine sinnstiftende Tätigkeit für eine lebenswerte Stadt
  • U mfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
  • M itarbeitendenberatung - kostenfrei, anonym, jederzeit (OTHEB)
  • Ü bernahme von Erfahrungsstufen aus gleichwertigen Bereichen
  • N otfallbetreuung für Kinder
  • S icheres Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
  • T eilnahme am Fitnessprogramm »EGym/Wellpass«
  • E rreichbarkeit mit dem ÖPNV sowie Zuschuss zum Deutschlandticket
  • R egelmäßige Gesundheits- und Sportangebote
Unser Kontakt:
Herr Röse, als Abteilungsleiter (Tel. 04321 - 942 2378), erteilt Ihnen gern weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung. Bei Rückfragen zum Stand der Ausschreibung wenden Sie sich gerne an bewerbung@neumuenster.de oder kontaktieren uns in der Zeit von 08:30 Uhr - 13:00 Uhr unter der Telefonnummer 04321 942 - 2450 oder -2466.
Weitere Informationen:
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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