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Koordinator (m/w/d) Office Management
Berlin
Aktualität: 03.11.2024
Anzeigeninhalt:
03.11.2024, Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)
Berlin
Wir wachsen weiter und suchen zum nächstmögichen Zeitpunkt
Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. Teilzeitmodelle 30 Tage Urlaub 5 zusätzliche Kind-Krank-Tage bei vollem Gehalt Attraktive Arbeitsorte in Berlin mit ergonomischen Arbeitsplätzen Übernahme des Deutschlandtickets Zuschuss zur Bahncard Jährliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterjahresgespräche Beteiligung am Unternehmenserfolg Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Wir bieten eine wertschätzende, kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre. Mit unserer Fachexpertise bringen wir gemeinsam die Energiewende voran und bauen unser Wissen fortlaufend aus. Wir sehen uns dem Deutschen Nachhaltigkeitskodex verpflichtet mit dem Ziel, bis 2030 klimaneutral zu sein.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind bei uns herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt im Bewerbungsprozess berücksichtigt. Mehr Informationen finden Sie unter:
www.dena.de
Koordinator (m/w/d) Office Management
Ihre Aufgaben
- Koordination und Organisation der Abläufe im Office Management an den dena-Standorten
- Erstellen der Einsatzpläne/Arbeitspläne
- Enge Zusammenarbeit und Absprache mit der Teamleitung
- Verantwortung für reibungslosen Einarbeitung neuer MA im Team
- Unterstützung Team Finanzen & Controlling (Programm: Reisekosten)
- Identifizierung von Verbesserungspotenzialen in den Arbeitsabläufen
- Kontinuierliche Entwicklung nachhaltiges Bestellwesen
- Betreuung der dena-Telefonzentrale
- Empfang von Kunden, Geschäftspartnern und Lieferanten an den dena-Standorten
- Bewirtung von Gästen an den dena-Standorten
- Postbearbeitung und Büromaterialverwaltung
Ihr Profil
- Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann oder vergleichbarer Abschluss
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
- Sicherer Umgang mit Office 365
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntniss in Wort und Schrift
- Vorausschauende, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Hohes Engagement sowie ausgeprägte Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Souveränes, freundliches und gepflegtes Auftreten
- Organisationsgeschick, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
- Einsatz an den verschiedenen dena-Standorten in Berlin (Mitte und Schöneberg)
Wir bieten
Ihr Ansprechpartner
Jan-Philipp HilbertINTERESSIERT?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal.Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind bei uns herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt im Bewerbungsprozess berücksichtigt. Mehr Informationen finden Sie unter:
www.dena.de
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