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Mitarbeiter*in für die Projekt- und Auftragsverwaltung / Kalkulation
Karlsruhe
Aktualität: 09.11.2024

Anzeigeninhalt:

09.11.2024, FZI Forschungszentrum Informatik Stiftung des bürgerlichen Rechts
Karlsruhe
Mitarbeiter*in für die Projekt- und Auftragsverwaltung / Kalkulation
Über uns:
Wir sind eine gemeinnützige Forschungseinrichtung und beschäftigen uns mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben der Informatik-Anwendungsforschung. Unsere Aufgabe ist neben dem Transfer unserer Forschungsergebnisse in Wirtschaft, Verwaltung und Gesellschaft auch die Aus- und Weiterbildung von zukünftigen Fach- und Führungskräften für den digitalen Wandel.
Aufgaben:
  • Du begleitest Förderprojekte auf Bundes-, Landes- und EU-Ebene.
  • Du berätst Forschungsbereiche zu Projektanträgen und zur administrativen Projektverwaltung.
  • Du erstellst Vorkalkulationen.
  • Du bist für die Steuerung und das Controlling der Mittelbereitstellung und -verwendung verantwortlich.
  • Du führst die verwaltungstechnische Projektkoordination und -kommunikation mit Projektpartnern durch.
  • Du erstellst Zwischen- und Verwendungsnachweise.
  • Du erstellst den Betriebsabrechnungsbogen.
  • Du wirkst an verwaltungsbezogenen Projekten (z.B. Digitalisierung) mit.
Qualifikationen:
  • Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studium im kaufmännischen Bereich.
  • Du hast erste Erfahrungen in der Administration von Forschungsprojekten und im Projektcontrolling.
  • Du besitzt eine selbständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise.
  • Du verfügst über Engagement, Teamgeist und Verlässlichkeit.
  • Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten:
  • Unser Miteinander ist geprägt von der Begeisterung für unsere Themen und gemeinsamen Werte. Wir sind alle per »Du« und helfen uns gegenseitig.
  • Mit gelebter Vertrauensarbeitszeit, flexiblen Arbeitsformen sowie bei Vollzeitbeschäftigung 30 Urlaubstagen im Jahr geben wir Dir die Freiheit, die Du benötigst, um Dein Privat- und Berufsleben zu vereinbaren.
  • Deine Weiterentwicklung steht bei uns im Mittelpunkt: Am FZI hat jedes Teammitglied ein festes Weiterbildungsbudget und regelmäßige Feedbackgespräche. Zudem gibt es zahlreiche Unterstützungsangebote - auch in den Bereichen Freizeit und Gesundheit.
  • Außerdem bieten wir Dir viele Möglichkeiten zur Mitgestaltung des FZI und ein starkes Netzwerk in Wissenschaft und Wirtschaft.
Unser Kontakt:
Fachliche Fragen zur Stelle beantwortet Dir gerne Dr.-Ing. David Karlin , Telefon: +49 30 7017337-310 . Jetzt bewerben unter: https://karriere.fzi.de/Vacancies/1071/Description/1 Du hast Fragen zum Bewerbungsprozess? Schau mal in unsere FAQ oder schreib unserem Recruiting-Team einfach eine E-Mail an karriere@fzi.de . Wenn Du Deine Telefonnummer angibst, rufen wir Dich auch gerne an, um Dir Deine Fragen persönlich zu beantworten.

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