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Mitarbeiter (m/w/d) / Assistenz (m/w/d) Projektabwicklung
Vlotho
Aktualität: 12.03.2025
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12.03.2025, Herbert Kannegiesser GmbH
Vlotho
Mitarbeiter (m/w/d) / Assistenz (m/w/d) Projektabwicklung
Über uns:
Wir sind ein stetig wachsendes Familienunternehmen mit über 75 Jahren Erfahrung im Maschinen- und Anlagenbau. Weltweit vernetzt, mit lokalen Wurzeln, beliefern wir mit unseren 2.000 Beschäftigten als Weltmarktführer Großwäschereien mit umfassenden Systemlösungen für industrielle Wäschereitechnik.
Aufgaben:
- Ihr zukünftiger Tätigkeitsbereich ist verantwortlich für die kaufmännische und organisatorische Auftragsabwicklung bis zum Eingang der Schlusszahlung. Dabei sind die Aufträge vertragskonform und im Zeit- und Kostenbudget, bis zur vollständigen Mängelabarbeitung, abzuwickeln.
- Sie unterstützen bei der Umsetzung der notwendigen Schritte für die Abwicklung von Projekten, hierzu gehören im Einzelnen:
- Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen für Neuprojekte inklusive der Anlage von Verzeichnisstrukturen
- Bereitstellung und Zusammenstellung benötigter Dokumente für unsere Techniker
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen
- Vorbereitung von Risikoanalysen, Protokollführung und Nachbereitung
- Aktive Überwachung des Zeitplans inklusiver der Nachverfolgung der Aufgaben
- Erstellung von Übergabe-/Abnahmeprotokollen
- Erstellung von Projektrealisierungskostenübersichten
- Abstimmung mit dem Bereich HR zur Mitarbeiterentsendung
- Unterstützung der Projektmanager im Bereich des Mängel- und Nachtragsmanagement
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer betriebswirtschaftlichen Zusatzfunktion
- Strukturierte, umsichtige, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise.
- Unternehmerisches Denken und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowie Teamgeist.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Idealerweise Erfahrung in der Projektassistenz
Wir bieten:
- Spannende Aufgaben mit Raum für Eigeninitiative
- Ein kollegiales Team, das Sie herzlich willkommen heißt
- Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Eine moderne Arbeitsumgebung, in der Wertschätzung großgeschrieben wird
- Attraktive Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge
- Möglichkeit der Nutzung eines Lebensarbeitszeitkontos
- Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei exklusiven Anbietern
- Möglichkeit des Bike-Leasings
Unser Kontakt:
Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an:
Tanja Thiedig
Recruiterin
Tel.: +49 5733 / 12-8228
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