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Referent*in (m/w/d) des Vizepräsidenten Haushalt, Personal und Technik
Berlin
Aktualität: 06.09.2024
Anzeigeninhalt:
06.09.2024, Humboldt-Universität zu Berlin
Berlin
Referent*in (m/w/d) des Vizepräsidenten Haushalt, Personal und Technik
Aufgaben:
Konzeptionelle und organisatorische Unterstützung des Vizepräsidenten
Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen des Vizepräsidenten
Bearbeitung besonderer strategischer Aufgaben mit Querschnittscharakter
Koordination der internen und externen Informations- und Kommunikationsflüsse und der Arbeitsabläufe im Büro des Vizepräsidenten
Erstellung von Entscheidungsvorlagen inkl. Gremienvorlagen
Bearbeitung von Korrespondenz, insb. inhaltliche Erstellung unterschriftsreifer Schriftsätze
Bearbeitung von Personalmaßnahmen im Auftrag VPH
Koordination der Maßnahmen und Verfahren im Bereich Innenrevision
Koordination der Prüfanlässe mit externem Dienstleister Innenrevision
Unterstützung bei der Aufnahme und Prüfungen von Meldungen im Kontext Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) und deren Weiterleitung in die vorgesehenen Verfahren entsprechend des einzuhaltenden Prozesses
Koordination der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
Übernahme der Koordination oder Projektleitung für wechselnde temporäre Projekte und Strategieentwicklung für definierte Themen
Qualifikationen:
Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, vorzugsweise mit rechts-, verwaltungs- oder wirtschaftswissenschaftlichem Schwerpunkt bzw. vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
Kenntnisse typischer Organisationsstrukturen und Prozesse von Hochschulverwaltungen
Kenntnisse im Hochschul-, Haushalts-, Arbeits- und Tarifrecht erwünscht
Beherrschung der gängigen Office-Software
Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Sehr gute englische Sprachkenntnisse erwünscht
Ausgeprägt strukturierte Arbeitsweise und sehr gutes Zeit- und Aufgabenmanagement
Hohe Sozialkompetenz: stark ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, v. a. im Umgang mit vielen unterschiedlichen Ansprechpartner/innen; Team- und Durchsetzungsfähigkeit
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Referent*in (m/w/d) des Vizepräsidenten Haushalt, Personal und Technik
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