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Sachbearbeiter Abteilungsbüro Technischer Betrieb (m/w/d)
Remse-Weidensdorf
Aktualität: 01.07.2025
Anzeigeninhalt:
01.07.2025, WAD GmbH
Remse-Weidensdorf
Sachbearbeiter Abteilungsbüro Technischer Betrieb (m/w/d)
Über uns:
Die WAD GmbH ist als 100%-iges Tochterunternehmen des Abwasserzweckverbandes Lungwitztal-Steegenwiesen in einem Territorium von ca. 360 km2 Abwasser für die Entsorgung und Behandlung der Fäkalien von ca. 114.000 Einwohnern in 18 Städten und Gemeinden der Landkreise Zwickau und Erzgebirgskreis zuständig.
Aufgaben:
- Der Stelleninhaber ist Sachbearbeiter Abteilungsbüro in der Abteilung Technischer Betrieb und dem Abteilungsleiter unterstellt. In dieser Funktion obliegt ihm die Wahrnehmung von administrativen und organisatorischen Aufgaben der Abteilung. Des Weiteren ist der Stelleninhaber für die Bearbeitung des Instandhaltungsplanes sowie das zentrale Auftragsmanagement als auch für die Überwachung der Betriebssicherheit verantwortlich und wirkt bei der Erstellung der Kostenrechnung mit.
- Wahrnehmen von administrativen und organisatorischen Aufgaben der Abteilung
- Koordination und Kontrolle von Aufgaben sowie Terminen
- Bearbeitung der Korrespondenz
- Erstellung der Bereitschaftspläne
- Verwaltung des Schließsystems der WAD GmbH
- Zentrales Auftragsmanagement von betriebstechnischen Anlagen (Kläranlagen, Sonderbauwerke)
- Buchhalterisches Auftragsmanagement und zentrales Beschaffungsmanagement von Betriebsmitteln
- Abstimmung und Abrechnung von Aufträgen
- Administrative Durchführung von Vergabeverfahren in Zusammenarbeit mit dem Fachbereich (Bearbeitung von Formblättern und Einstellen im Vergabeportal, Fristenüberwachung, Durchführung der Submissionen)
- Management der Betriebsmittelüberprüfung
- Organisation und Überwachung der Überprüfung allgemeiner Arbeits- und Hilfsmittel entsprechend BetrSichV und der Betriebsmittel laut BGV A3
- Terminplanung und Fristenmanagement
- Prüfung und Beurteilung der Einhaltung gesetzlicher Prüfvorgaben
- Dokumentation der Prüfergebnisse
- Mitwirkung bei der Erstellung der Kostenrechnung/Jahresabschluss und Zuarbeiten für den Wirtschaftsplan
- Statistiken und Kennziffern
- Erstellung und Auswertung von Statistiken und Berichterstattung
- Zusammenstellen relevanter Daten für Behörden und für Weiterberechnungen an Dritte
- Erstellung von UMS-Kennziffern, Datenpflege und Auswertung
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau - Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder gleichwertige Qualifikation
- Vorteilhaft sind Erfahrungen im Auftragsmanagement und ein technisches Grundverständnis
- Kenntnisse im Abwasserabgabengesetz; Abwasserverordnung; Wasserhaushaltsgesetz; Klärschlammverordnung; Eigenüberwachungsverordnung; Betriebssicherheitsverordnung; Vergaberecht
- Gültige Fahrerlaubnis der Klasse B
- Sichere EDV-Kenntnisse
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Freundlich-souveränes Auftreten und Durchsetzungsvermögen
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Selbständiges, eigenverantwortliches Arbeiten und Entscheidungsfähigkeit
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
Wir bieten:
- Vergütung nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD/VKA) - Entgeltgruppe 8
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Eine Vollzeitbeschäftigung (39 Stunden/Woche), Teilzeit möglich, mind. jedoch 35 Wochenstunden
- Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
- Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Eine abwechslungsreiches, verantwortungsvolles Aufgabenfeld
- Fürsorglicher und familienfreundlicher Arbeitgeber mit hoher Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung und Unterstützung betriebsgesundheitlicher Maßnahmen
- Arbeit in einem tollen Team
- Moderner, technisch gut ausgestatteter Arbeitsplatz
- Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten
Unser Kontakt:
Siegel@wad-gmbh.de - Frau Julia Siegel -
WAD GmbH
Stabstelle Recht, Personal und Öffentlichkeitsarbeit
Frau Siegel
An der Muldenaue 10
08373 Remse OT Weidendorf
Weitere Informationen:
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das Unternehmen legt Wert auf die berufliche Gleichstellung. Im Rahmen flexibler Arbeitszeiten bieten wir Ihnen einen verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz.
Neben objektiver Information garantieren wir Ihnen das vertrauliche Behandeln Ihrer persönlichen Daten. Bitte haben sie Verständnis dafür, dass eine Kostenerstattung der Bewerbung nicht erfolgen kann.
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