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31.01.2025, Landeshauptstadt Stuttgart
Stuttgart
Sachbearbeiter/-in Beihilfe (m/w/d)
Über uns:
Die Dienststelle Haushalt, Gebühren und Rechnungswesen der Abteilung Verwaltung ist im Jugendamt zuständig für die Aufstellung und Einhaltung des Haushaltsplans mit einem Gesamtvolumen von rd. 830 Mio. Euro, das Rechnungswesen sowie für die Veranlagung zu den Elternbeiträgen/Entgelten für den Besuch der rund 190 städtischen Tageseinrichtungen für Kinder bzw. für die Befreiung von den Elternbeiträgen/Entgelten.
Aufgaben:
- Sie bearbeiten die Anträge auf teilweise oder vollständige Übernahme der Gebühren für Tageseinrichtungen für Kinder nach § 90 SGB VIII
- Sie führen Einkommensberechnungen durch
- Sie bearbeiten Widersprüche
- Die telefonische Beratung zur Übernahme von Gebühren gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
- Sie bereiten die Auszahlung der übernommenen oder teilweise übernommenen Beiträge an freie Träger vor
- Sie erhalten Aufgaben im Bereich der Koordination des Teams »Elternbeiträge« im Hinblick auf die Sicherstellung des internen Informationsflusses und einer einheitlichen Umsetzung
- Sie unterstützen das Team »Elternbeiträge« im Bereich des Beschwerdemanagements
- Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Qualifikationen:
- Eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungswirt/-in oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
- Arbeitserfahrung in einer Kommunalverwaltung ist wünschenswert
- Kenntnisse im Kinder- und Jugendhilferecht (SGB VIII), Sozialgesetzbuch sowie in der Erstellung von Bescheiden
- Gute PC Kenntnisse (MS-Office-Programmen und SAP-Kenntnisse)
- Idealerweise Erfahrungen in der Kundenbetreuung (Eltern) sowie Erfahrungen im Bereich der Veranlagung zu den Elternbeiträgen/Entgelten
Wir bieten:
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- Ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- Attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- Das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
- Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung für Beschäftigte
- Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 EUR monatlich
- Vergünstigtes Mittagessen
- Wir bieten Ihnen eine Stelle der Besoldungsgruppe A 10 m. D. / Entgeltgruppe 9a TVöD.
Unser Kontakt:
Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Markus Notheisen unter 0711/216-55570 oder markus.notheisen@Stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Marco Albrecht unter 0711/216-55545 oder marco.albrecht@stuttgart.de .
Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere .
Www.stuttgart.de/jobs
Weitere Informationen:
Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Finanz-/Rechnungswesen
Behörden, Kommunen
Sachbearbeitung
Sozialwesen
Bundesland
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