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Sachbearbeiter*in Buchhaltung
Heidelberg
Aktualität: 02.07.2025
Anzeigeninhalt:
02.07.2025, Max-Planck-Institut für medizinische Forschung
Heidelberg
Sachbearbeiter*in Buchhaltung
Über uns:
Wir sind eines von 84 Instituten und Forschungsstellen der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. Unser Schwerpunkt liegt in der Grundlagenforschung.
Gegenwärtig sind unsere rund 270 Mitarbeiter*innen in vier Abteilungen und zwei Max-Planck-Forschungsgruppen aufgeteilt. Darüber hinaus ist das Institut Teil der Health + Life Science Alliance Heidelberg Mannheim - ein Zusammenschluss der führenden lebenswissenschaftlichen Forschungseinrichtungen der Region.
Aufgaben:
- Kreditoren-, Debitoren- und Sachkontenbuchungen
- Rechnungsabgrenzung
- Aufstellen und Prüfen von Zahlläufen
- Überwachung interner Leistungsverrechnungen (IBL)
- Prüfung von Rechnungen und Buchung von Gutschriften
- Erfassung und Kontierung der Eingangsrechnungen im digitalen Workflow SAP R/3
- Bearbeitung von Mahnungen
- Buchen der Kontoauszüge
- Unterstützung bei Anlagenbuchhaltung
- Unterstützung bei der Archivierung
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Erfahrung im Bereich Rechnungsprüfung
- Gute Microsoft-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit SAP R/3 oder ähnlichen Programmen
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
- Selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
Wir bieten:
- Befristeter Arbeitsvertrag für die Dauer von zwei Jahren. Bei Vordienstzeiten in der MPG gelten besondere Bedingungen.
- Möglichkeit der Mobilen Arbeit
- Tarifgerechte Eingruppierung sowie sämtliche Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund)
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Umfeld
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
- Möglichkeit zum regelmäßigen Fachaustausch und umfangreiche Trainings- bzw. Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
- 30 Tage Urlaub, ab 2027 sogar 31 Tage
- Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
- Jahressonderzahlung sowie die Möglichkeit, ab 2026 Teile der Jahressonderzahlung in bis zu 3 freie Tage umzuwandeln
Unser Kontakt:
Bei fachlichen Fragen steht Ihnen unsere Sachgebietsleitung Finanzen, Frau Sylke Schmidt , gerne zur Verfügung ( 06221 486-349 ). Allgemeine Fragen beantwortet Ihnen Frau Sabrina Giacalone aus dem Sachgebiet Personal ( 06221 486-305 ).
Max-Planck-Institut für medizinische Forschung
Jahnstraße 29
69120 Heidelberg
Deutschland
Www.mr.mpg.de/de
Bluesky: @mpi-mr.bsky.social
Weitere Informationen:
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Eine Kindertagesstätte in Institutsnähe ist vorhanden.
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Finanz-/Rechnungswesen
Sachbearbeitung
Lohn-, Bilanz-, Finanzbuchhaltung
Bundesland
Standorte
