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Sachbearbeiter:in (w/m/d) Geschäftszimmer Umweltüberwachung Abwasser, Labor
Frankfurt am Main
Aktualität: 26.06.2024
Anzeigeninhalt:
26.06.2024, Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT -
Frankfurt am Main
Sachbearbeiter:in (w/m/d) Geschäftszimmer Umweltüberwachung Abwasser, Labor
Ihre Aufgaben:
Assistenz der Abteilung Umweltüberwachung Abwasser, Labor
Selbstständige Büroorganisation und Koordination von Arbeitsabläufen
Bearbeitung allgemeiner Geschäftszimmeraufgaben
Verwaltung des Postein- und -ausgangs (postalisch und digital)
Beschaffungs- und Bestellwesen, Lieferantenrecherche und Angebotseinholung, Leistungsprüfung von Lieferanten, Prüfung und Buchung von Eingangsrechnungen, Unterstützung bei der Erfassung abrechnungsrelevanter Daten
Erstellung von Bescheiden und Ausgangsrechnungen für Labor- und Überwachungsleistungen
Einholen von Auskünften, Sichtung und Aufbereitung von Fachinformationen
Prozessunterstützende Tätigkeiten zur Abwasserüberwachung, Arbeitssicherheit und Qualitätsmanagement
Das bringen Sie mit:
Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in oder abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r mit mehrjähriger Berufserfahrung oder mindestens 3-jährige kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
Erfahrung im Umgang mit SAP
Interesse an digitalen Prozessen
Gute Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
Fähigkeit zur eigenständigen Planung und Organisation
Flexibilität in der Aufgabenerledigung
Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
Interkulturelle Kompetenz
Berufsfeld
Bundesland
Standorte
Sachbearbeiter:in (w/m/d) Geschäftszimmer Umweltüberwachung Abwasser, Labor
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