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Sachbearbeiter:in (w/m/d) Geschäftszimmer Umweltüberwachung Abwasser, Labor
Frankfurt am Main
Aktualität: 11.12.2024
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11.12.2024, Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT -
Frankfurt am Main
Sachbearbeiter:in (w/m/d) Geschäftszimmer Umweltüberwachung Abwasser, Labor
Über uns:
Frankfurt am Main ist eine dynamische und wachsende Metropole.
Das Umweltamt sichert und gestaltet die Lebensqualität in dieser Großstadt.
Das Umweltamt ist zuständig für den planenden, vorsorgenden und überwachenden Umwelt- und Naturschutz, für die Information und Beratung in allen umweltrelevanten Fragen und für die verwaltungsmäßige Sicherstellung der städtischen Abfallsammlung und -entsorgung sowie der Straßenreinigung.
Aufgaben:
- Assistenz der Abteilung Umweltüberwachung Abwasser, Labor
- selbstständige Büroorganisation und Koordination von Arbeitsabläufen
- Bearbeitung allgemeiner Geschäftszimmeraufgaben
- Verwaltung des Postein- und -ausgangs (postalisch und digital)
- Beschaffungs- und Bestellwesen, Lieferantenrecherche und Angebotseinholung, Leistungsprüfung von Lieferanten, Prüfung und Buchung von Eingangsrechnungen, Unterstützung bei der Erfassung abrechnungsrelevanter Daten
- Erstellung von Bescheiden und Ausgangsrechnungen für Labor- und Überwachungsleistungen
- Einholen von Auskünften, Sichtung und Aufbereitung von Fachinformationen
- prozessunterstützende Tätigkeiten zur Abwasserüberwachung, Arbeitssicherheit und Qualitätsmanagement
Qualifikationen:
- Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in oder abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r mit mehrjähriger Berufserfahrung oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung
- nachgewiesene Erfahrung im Umgang mit SAP
- fundierte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Interesse an digitalen Prozessen
- gute Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
- hohe Eigenmotivation, starkes Engagement und Zuverlässigkeit
- Fähigkeit zur eigenständigen Planung und Organisation
- Flexibilität in der Aufgabenerledigung
- gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- interkulturelle Kompetenz
Wir bieten:
- umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
- betriebliche Altersvorsorge und ein kostenloses Job-Ticket inklusive Mitnahmeregelung für das gesamte RMV-Gebiet
- vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Unser Kontakt:
Umweltamt
Stadt Frankfurt am Main
DER MAGISTRAT
Römerberg 23 | 60311 Frankfurt am Main
www.frankfurt.de
Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT -
Galvanistraße 28
Weitere Informationen:
Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung.
Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen.
Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Herrn Dr. Braks, Tel. (069) 212-39432.
Unter https://StadtFrankfurtJobs.de/FAQ.htmlfinden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z.
B. zur Bezahlung).
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Jobportal.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 05.01.2025.
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