Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzen / Sekretariat
Zwickau
Aktualität: 20.09.2024
Anzeigeninhalt:
20.09.2024, Westsächsische Hochschule Zwickau (FH)
Zwickau
Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzen / Sekretariat
Aufgaben:
Finanzen:
Bearbeitung der Rechnungen und Zahlungen von Dienstreisen und Drittmittelprojekten
Kontierung und Buchung von Geschäftsvorfällen
Unterstützung bei der Haushaltsplanung und -überwachung
Pflege von Stammdaten im Finanzsystem (Docuware)
Durchführung von Bestellungen
Sekretariat:
Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Pflege von Social Media Angeboten
Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Bereich Finanzen und/oder Sekretariat, idealerweise im Öffentlichen Dienst
Wünschenswert sind Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen, idealerweise im Öffentlichen Dienst
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Kenntnisse in der Anwendung von Finanzsoftware sind von Vorteil
Hohe Organisationsfähigkeit, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Berufsfeld
Bundesland
Standorte
Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzen / Sekretariat
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Zwickau