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Sachbearbeitung (w/m/d) für den Bereich Personal beim Mobilitäts- und Tiefbauamt, Abt. Haushalt, Personal und Verwaltung
Darmstadt
Aktualität: 25.11.2024
Anzeigeninhalt:
25.11.2024, Wissenschaftsstadt Darmstadt
Darmstadt
Sachbearbeitung (w/m/d) für den Bereich Personal beim Mobilitäts- und Tiefbauamt, Abt. Haushalt, Personal und Verwaltung
Aufgaben:
- Personalsachbearbeitung:
- Klärung und Beratung von arbeits-, dienst- und tarifrechtlichen sowie personalwirtschaftlichen Fragen
- Ausarbeitung von Anträgen zur Änderung von Geschäftsverteilung, zum Stellenbewertungsverfahren und Stellenplan, Mitwirkung bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Bewerbungsverfahren, Vorbereitung von Stellenausschreibungen, Bearbeitung der Einstellungsvorgänge im Anschluss an Personalauswahlverfahren
- Erstellung von Beurteilungen und Entwürfen von Zeugnissen
- Überwachung und Bearbeitung von Krank- und Gesundmeldungen, Rehabilitations- und Wiedereingliederungsmaßnahmen, Unfallmeldungen
- Beratung aller Leitungskräfte und Beschäftigte hinsichtlich deren Urlaubsansprüchen, Bildungsurlaub, Sonderurlaub, Arbeitszeitreduzierungen, Fristeinhaltung Krankmeldungen, Elternzeit, Kündigungen, Ruhestandsversetzungen etc.
- Bearbeitung von Anträgen / Genehmigungen für die Beschäftigten, u. a. Bildungsurlaub, Nebentätigkeiten, Berechtigungen Schließsystem
- Koordination der Aus- und Fortbildungen im Mobilitäts- und Tiefbauamt, u.a. Beratung der Beschäftigten, Organisation der Anmeldungen, Verwaltung der zur Verfügung stehenden Mittel und Rechnungsbearbeitung
- Überwachung sowie Anmeldung von Beschäftigten zur Ausbildung von Ersthelfer/innen, Sicherheitsbeauftragte, Brandschutzhelfer/innen
- Betreuung der arbeitsmedizinischen Vorsorgen
- Zusammenstellung von Informationen für neu eingestellte Beschäftigte sowie Führung von Informationsgesprächen
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung (ab zwei Jahre)
- Fachkenntnisse Personalwesen, insbesondere TVöD
- Fundierte Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, etc.)
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Diskretion
- Loyalität und Zuverlässigkeit
- Bereitschaft, sich schnell in wechselnde, komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
- Teamfähigkeit, hohes Maß an Durchsetzungsvermögen, Eigeninitiative, Belastbarkeit sowie Verantwortungsbewusstsein, Organisationsfähigkeit und ein sicheres sowie freundliches Auftreten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Deutschkenntnisse auf dem Sprachniveau C2
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Bildschirmtauglichkeit
- Wünschenswert sind darüber hinaus:
- Erfahrungen im öffentlichen Dienst
- Vertiefte Kenntnisse im Hessischen Reise- und Umzugskostenrecht
- Kenntnisse von Verwaltungsabläufen
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum Homeoffice und mobilen Arbeiten
- Möglichkeit neue Strukturen und Prozesse aufzubauen und zu etablieren
- Kooperativer Führungsstil
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Gemischte Altersstruktur
- Ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium
- Standort des Arbeitsplatzes: Stadthaus WEST, Mina-Rees-Straße 10, 64295 Darmstadt
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Behörden, Kommunen
Personalwesen
Personalsachbearbeitung
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