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09.12.2024, Stadt Löhne
Löhne
Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d)
Aufgaben:
- Unterstützung der Schulverwaltung und der Schulleitung in administrativen und organisatorischen Belangen, insbesondere:
- Organisation der Bürokommunikation
- Mitwirkung bei der Ein-, Aus- und Umschulung
- Verwaltungsarbeiten im Bereich des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens
- Führen der Schulakten und Schülerunterlagen
- Schülerverwaltung, Krankmeldungen, Unfall- und Schadensmeldungen
- Mithilfe bei der Erstellung von Statistiken
- Mitarbeit bei der jährlichen Schulbuchbestellung
- Materialverwaltung
- Mitwirkung in Angelegenheiten der Schülerbeförderung
- Kommunikation mit Eltern, Schülerinnen und Schülern, Schulleitung, Lehrerkollegium und Schulverwaltungsamt
Qualifikationen:
- Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung oder eine gleichwertige Qualifikation oder eine Tätigkeit im Schulsekretariat
- Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook), Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programme, insbesondere das zentrale Programm SchILD sowie weitere schulspezifische Programme
- Teamfähigkeit, Sicherheit und Freude am Umgang mit Menschen
- Konfliktfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Selbständigkeit, Organisationsgeschick und Flexibilität
- Hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit (auch in Phasen großen Arbeitsaufkommens) und gutes Zeitmanagement
- Fortbildungsbereitschaft
- Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeitgestaltung
Wir bieten:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Während der 40 Schulwochen sind 15 Stunden wöchentlich zu leisten. Änderungen aufgrund der jährlich durchgeführten Neuberechnung des Stundenkontingentes aufgrund veränderter Schülerzahlen bleiben vorbehalten. Die tatsächlich während der 52 Kalenderwochen zu vergütende Arbeitszeit wird jährlich unter Berücksichtigung des Ferienüberhangs neu festgesetzt.
- Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
- Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Interessante und vielseitige Aufgaben
Unser Kontakt:
Für Rückfragen stehen Ihnen im Schulverwaltungs-, Kultur- und Sportamt Frau Blutte (Tel. 05732/100-619), sowie im Personalbereich Frau Wellensiek (Tel. 05732/100-638) gerne zur Verfügung.
Weitere Informationen:
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind erwünscht. Sie werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
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Sekretariat
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