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04.11.2024, WM Gruppe
Frankfurt am Main
Teamleiter Sales Administration (m/w/d)
Über uns:
Die WM Gruppe ist ein führender Informationsdienstleister für die Finanzwirtschaft. Mit über 450 Mitarbeitenden versorgen wir die professionellen Akteure der Finanzbranche seit über 75 Jahren mit News und Datenlösungen rund um das Wertpapiergeschäft. Als Leitmedium der Finanzszene berichtet die Börsen-Zeitung seit 1952 über die aktuellen Marktentwicklungen an deutschen und internationalen Finanzplätzen. Der WM Datenservice bietet Daten mit einzigartiger Qualität und Detailtiefe entlang der Prozesskette unserer Kunden. Diese sind in Deutschland neben Zentralbanken und Aufsichtsbehörden nahezu alle Banken, Sparkassen und Fondsgesellschaften. Modernste Technik sowie gut ausgebildete und motivierte Mitarbeiter sind dabei das Fundament für diesen hohen Qualitätsstandard. Um unseren Kunden stets die besten Lösungen zu bieten, suchen wir engagierte Mitarbeiter, die mit uns gemeinsam an diesem Ziel wachsen wollen.
Aufgaben:
- Leiten, motivieren und unterstützen des Sales Administration Teams, um einen reibungslosen Ablauf der Verkaufsprozesse zu garantieren
- Sie verantworten die selbstständige Abwicklung von Verkaufsgeschäften insbesondere das Vertrags- und administrative Kundenmanagement
- Sie sind für die technische Steuerung der termingerechte Daten-Bereitstellung an die Kunden verantwortlich
- Organisation und Durchführung von Massenmailings sowie Kunden- und Fachinformationen gehören zu Ihren Aufgaben
- Zudem verantworten Sie die Sicherstellung des reibungslosen Rechnungsmanagements
- Sie sind für die Erstellung von Reports für die Kunden sowie Geschäftsführung und Fachabteilungen zuständig
- Sie sind für die Vorbereitung und Umsetzung der Preisgestaltung für neue sowie bestehende Produkte/Services verantwortlich
- Sie sind für die kontinuierliche Optimierung und Digitalisierung der Sales Admin Prozesse zuständig
- Sie sind verantwortlich für die Zulieferung und Bereitstellung intern geprüfter Daten für den forecast, externe Prüfungen und Audits
- Sie unterstützen die interne CRM Entwicklung für alle Prozesse der Sales Administration in enger Abstimmung mit dem Sales Operations Office.
Qualifikationen:
- Sie besitzen ein abgeschlossenes Hochschulstudium und/oder Bank- oder kaufmännische Ausbildung
- Sie haben mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Verkaufsadministration, Buchhaltung und/oder Kundenabrechnung, oder interne Revision
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Lösungsorientiertes, selbständiges, zuverlässiges und terminbewusstes Arbeiten im Team
- 2-3 Jahre Führungserfahrung als Teamleiter/in
- Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Produkten (v.a. Excel) und CRM
- Erfahrung in der Definition von Prozessen
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Attraktives Gehalt
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- 30 Tage Urlaub sowie 24.12. und 31.12. als zusätzliche freie Tage
- Ein Jobrad per Gehaltsumwandlung: die Kosten für Versicherung sowie Servicepaket übernehmen wir
- Mobilität durch kostenloses Deutschlandticket
- Mitarbeiterrabattaktionen (Corporate Benefits)
- Fachliche sowie persönliche Weiterentwicklung
- Kooperationen mit verschiedenen Sporteinrichtungen wie Fitnesscentern und einer Yoga-Schule
Unser Kontakt:
+49 (0)69 27 32 0
WM Gruppe
Herausgebergemeinschaft WERTPAPIER-MITTEILUNGEN
Keppler, Lehmann GmbH & Co. KG
Felicitas Schenk - Personalabteilung -
Sandweg 94, 60316 Frankfurt am Main
Telefon: +49 (0)69 27 32 0
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