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Verwaltungsangestellter (m/w/d) für das Hauptamt
Gerlingen
Aktualität: 14.11.2024
Anzeigeninhalt:
14.11.2024, Stadt Gerlingen Hauptamt
Gerlingen
Verwaltungsangestellter (m/w/d) für das Hauptamt
Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten
- Unterstützung der Hauptamtsleitung
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
- Pflege des Ortsrechts und der Dienstvereinbarungen
- Vereinsangelegenheiten (Prüfung von Vereinsjubiläen und Ehrungsangelegenheiten, Prüfung von Zuschussanträgen und Weiterverarbeitung dieser)
- Buchung von Rechnungen
- Änderungen des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.
Qualifikationen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement/Bürokommunikation; alternativ eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Die Bereitschaft zur gelegentlichen Arbeit an Nachmittagen, Abenden und an Wochenenden
- Engagement, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit sowie eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Freundliches, souveränes Auftreten
- Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Gute IT-Kenntnisse
Wir bieten:
- Eine unbefristete Teilzeitstelle
- Eine Vergütung nach EG 7 TVöD
- Eine leistungsorientierte Bezahlung
- Eine vielseitige, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Mitarbeit in einem motivierten und aufgeschlossenen Team
- Einen Zuschuss zum Deutschlandticket in Höhe von 75% der Kosten
- Einen verbilligten Mittagstisch
- Fahrradleasing
- Fachbezogene Aus- und Fortbildungen
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Gesundheitsfördernde Angebote
- Hilfe bei der Wohnungssuche
- Unterstützung bei der Suche nach einem Kinderbetreuungsplatz
Unser Kontakt:
Für Ihre Fragen steht Ihnen die Leiterin des Hauptamtes, Frau Hoffmann-Heer, unter 07156/205-7105 sowie von der Abteilung Personal, Frau Weidle, unter 07156/205-8109 gerne telefonisch zur Verfügung.
Https://gerlingen.bewerbung.dvvbw.de/jobs/1843-verwaltungsangestellter-m-w-d-fuer-das-hauptamt/job_application/new
Weitere Informationen:
Die Stadt Gerlingen betreibt eine aktive Gleichstellungspolitik; schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Behörden, Kommunen
Rechts-/Steuerwesen
Assistenz
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