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Verwaltungsfachangestellte*r / Verwaltungsfachwirt*in (m/w/d) für die Sachbearbeitung für den Bereich der Diakon*innen
Hannover
Aktualität: 13.09.2024
Anzeigeninhalt:
13.09.2024, Präsident des Landeskirchenamtes der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers
Hannover
Verwaltungsfachangestellte*r / Verwaltungsfachwirt*in (m/w/d) für die Sachbearbeitung für den Bereich der Diakon*innen
Aufgaben:
Sachbearbeitung der Fachaufsicht für Diakon*innen
Sachbearbeitung der Fachaufsicht für die Kirchenmusiker*innen und Abrechnung der Kosten
Koordination, Abrechnung und Sachbearbeitung von Aus-, Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen der Diakon*innen, insbesondere
Überprüfung der Qualifikation - auch Quereinsteiger*innen, Begleitung der (Aufbau-)Ausbildung, Planung und Organisation abschließender Kolloquien / Prüfungen
Zulassungen zum integrierten Berufsanerkennungsjahr (IBA) inklusive Haushaltsplanung und Abrechnung
Einsegnung der Diakon*innen, Terminüberwachung und Formalia
Bewilligung von Aus-, Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen für Kirchenmusiker*innen und Abrechnung der Kosten
Vor- und Nachbereitung von Stellenbesetzungsverfahren
Vorbereitung der Gespräche zur beruflichen Wiedereingliederung von Diakon*innen (BEM-Gespräche)
Beratung von Diakon*innen und Kirchenkreisvorständen insbesondere für Gestellungsverträge und bei Stellenbesetzungsverfahren
Ansprechpartner*in bei Vertretungs- und Ruhestandsdiensten von Diakon*innen
Datenerfassung und -pflege, Führung und Auswertung von Statistiken
Planung und Verwaltung landeskirchlicher Haushaltsmittel
Qualifikationen:
Eine Qualifikation als Verwaltungsfachangestellte*r, Verwaltungsfachwirt*in oder eine vergleichbare Berufsqualifikation
Sie verfügen über gute Kenntnisse im Personalwesen
Einen sicheren Umgang mit MS-Office-Standardprodukten
Erfahrungen und Kenntnisse in kirchlichen Strukturen
Fähigkeit zur selbstständigen Aufgabenbewältigung sowie eine systematische Arbeitsweise
Sie sind teamfähig, kommunikationsstark und dienstleistungsorientiert
Sie strahlen Sicherheit und Freundlichkeit aus
Wir setzen ein loyales Verhalten gegenüber der evangelischen Kirche voraus. Von allen Mitarbeitenden erwarten wir, dass sie die evangelische Prägung unserer Kirche achten und im beruflichen Handeln den Auftrag der Kirche vertreten und fördern.
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