Kaufmännischer Angestellter / Exponatsverwaltung (m/w/d)
04.11.2024
Technik Museum Sinsheim
Sinsheim
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Kaufmännischer Angestellter / Exponatsverwaltung (m/w/d)
Sinsheim
Aktualität: 04.11.2024
Anzeigeninhalt:
04.11.2024, Technik Museum Sinsheim
Sinsheim
Kaufmännischer Angestellter / Exponatsverwaltung (m/w/d)
Über uns:
Das Technik Museum Sinsheim ist nicht nur ein Ort der Vergangenheit, sondern auch der Zukunft! Wir sind auf der Suche nach einem engagierten und dynamischen kaufmännischen Angestellten / Exponatsverwaltung (m/w/d), der unser Verwaltungsteam verstärkt und gemeinsam mit uns die Faszination für Technik in die Zukunft trägt.
Aufgaben:
- Durchführung allgemeiner kaufmännischer Tätigkeiten wie z.B. Rechnungsprüfung, Datenbankpflege und Telefondienst
- Übernahme der Exponatsverwaltung inkl. der Erfassung, Pflege und Archivierung des dazugehörigen Vertragswesen (Erstellen von Leih-/Kaufverträgen)
- Planung und Koordination von Exponatstransporten (PKW/Zweirad), einschließlich Zoll-Angelegenheiten
- Erstellung von Exponatsbeschreibungen und Bearbeitung diverser Exponatsanfragen
- Betreuung und Überwachung diverser Versicherungsangelegenheiten in unseren Museen (z.B. Schadensmeldungen in den Bereichen KFZ / Elektronik u.v.m.)
- Verwaltung unserer Poolfahrzeuge
- Zu- und Mitarbeit bei der Projektumsetzung verschiedenster Veranstaltungen
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Quereinsteiger mit Benzin im Blut sind ebenfalls herzlich Willkommen
- Kenntnisse im Vertrags- und Versicherungswesen sind von Vorteil
- Hohe Konfliktlösekompetenz, Sprachgewandtheit und dienstleistungsorientiert
- Stressige Situationen bringen Sie nicht aus dem Konzept
- Sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen (MS-Office)
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sie sind zeitlich flexibel und bereit an Wochenenden und in der Ferienzeit zu arbeiten
- Gute Organisations- und Koordinationseigenschaften
Wir bieten:
- Home Office
- Gesundheitsprogramme
- Weiterbildungsbudget
- Urlaubsregelung
- Produktvergünstigungen
- Kantine
- Job Rad
- Parkplätze
Unser Kontakt:
Www.technik-museum.de/jobs
Gregor Flörchinger
Personalreferent
Floerchinger@technik-museum.de
Technik Museen Sinsheim Speyer
Berufsfeld
Business Administration
Vertrieb, Marketing, Medien
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Medien, Grafik, Design, Druck
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